Adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• A vállalat járműparkjának (személyautók, teherautók, munkagépek stb.) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• Együttműködés a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel, saját szerviz munkatársaival

• Bejövő számlák iktatása, könyvelése
• Céges bankkártyás költések könyvelése, adminisztrációja
• Boltok készpénzes számláinak könyvelése, adminisztrációja
• Könyvelési anyagok archiválásának megszervezése
• Hivatali levelezés, cégkapu letöltése, adminisztrációja

• Érkező ügyfelek professzionális fogadása, igényeik felmérése.
• Aktív ügyfélszerzés és megkeresések lebonyolítása a meghatározott értékesítési célok alapján.
• Személyre szabott írásos ajánlatok készítése
• Az értékesítési folyamat teljes körű adminisztrációja és naprakész dokumentálása.

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

- Raktárkészlet kezelése, raktári ki- és betárolások végzése, rögzítése. - Az összekészített áru kiszállítása kisteherszállító gépkocsival ...

általános irodai feladatok ellátása (telefonok, levelek, e-mail-ek kezelése, adminisztráció, szervezési, koordinálási feladatok)...

• Vezetők, jogi, valamint a pénzügyi csapat napi szintű adminisztratív támogatása.
• A jogi, pénzügyi és számviteli folyamatok gördülékeny működésének adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok, szerződések, kimutatások és prezentációk előkészítése.

• A vállalati teljesítményértékelési folyamat teljes körű koordinációja (időzítés, vezetők támogatása, eredmények elemzése, képzési igények összesítése).
• A teljes körű toborzás-kiválasztási folyamat önálló menedzselése és heti szintű számszerűsített riportálása a vezetőség felé.

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• Beérkező számlák letöltése, szűrése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése
• Számlák szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Bankkártyás és egyéb pénzügyi műveletek adminisztrációja

• Bankfiókba érkező, hiteltermékek iránt érdeklődő ügyfelek elsődleges kiszolgálása;
• Fedezetlen hitelek teljes körű ügyintézése: igények felmérése, ügyfelek tájékoztatása,
• Hitelkérelmek rögzítése, előterjesztések elkészítése és ügyletek folyósítása;

• Teljes körű HR adminisztráció: beléptetés, áthelyezések, kiléptetés folyamatainak dokumentálása, a papír- és digitális HR irattár naprakészen tartása.
• A magyar munkajogszabályoknak való megfelelés biztosítása, személyes adatok kezelése GDPR-előírások szerint.

• Maintain and update customer catalogue pricing, including product changes and end‑of‑life items
• Communicate with customers to add/remove products and source new items through international suppliers
• Support the definition of new catalogue content and webshop product presentation

• értékesítési adminisztráció támogatása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• ügyfelek fogadása és kapcsolattartás (személyesen és online);
• CRM rendszer kezelése, ügyféladatok rögzítése;
• bemutató- és tesztautók kezelése, előkészítése;
• járműkészlet és logisztikai folyamatok koordinálása;

• Meglévő ügyfélállomány kezelése   • Adminisztráció, adatbázis kezelés   • Ingatlanok mutatása   • Új ügyfelek aktiválása  ...

- Légkezelő berendezések felmérése - Légkezelő berendezések karbantartása - Légkezelő szervizelés - A fentiekhez kapcsolódó adminisztráció...

• Vendégek fogadása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Riportok, kimutatások készítése alap szinten
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalók foglalása, meetingek koordinálása
• Dokumentumkezelés, iktatás
• Posta és futárszolgálatok kezelése
• Céges e-mail fiókok és központi információk rendszerezése

menüztetés, a’la carte és rendezvényi étkeztetés, a napi feladatok szervezése, adminisztráció, a munkaterület rendben tartása   ...

-Budapesti szervizvezetők munkájának adminisztratív és operatív támogatása, -Kiküldésre váró és kiküldött árajánlatok státuszolása, határidőalapú nyomon követése, -Elfogadott ajánlatok feldolgozása, heti riportálása, státuszolása, -Műszaki nem megfelelőségek nyomon követése, időszakos értesítések,...

• A sales csapat napi működésének adminisztratív, koordinációs és döntés-előkészítési támogatása; 
• Jelentések, elemzések, partnerlisták és tevékenységi összefoglalók naprakészen tartása a vezetői és értékesítési döntések támogatása érdekében;