Adminisztrátor állások, munkák

• Áruátvétel, árukiadás lebonyolítása
• Komissiózás, átrendezés, betárolás a megfelelő raktári helyekre
• Raktári rend és tisztaság fenntartása
• Beérkező áruk ellenőrzése és a készletnapló naprakészen tartása
• Raktári adminisztráció és dokumentációk vezetése

• Munkaügyi és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Belépéssel és kilépéssel kapcsolatos dokumentáció kezelése
• Nyomtatványok, igazolások és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Munkaidő- és jelenléti adatok rögzítése, ellenőrzése
• Képzésekhez és alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó adminisztráció

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Általános adminisztratív feladatok ellátása,
• Telephelyeken a beérkező hulladékok nyilvántartásának vezetése, dokumentációk rendezése;
• Mérlegjegyek, szállítólevelek archiválása, kezelése,
• Kimutatások készítése,
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése,
• Egyéb dokumentációk, táblázatok vezetése.

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• Adminisztratív feladatok ellátása az érintett osztályon és a leányvállalatokkal kapcsolatban (iktatás, dokumentumok és szerződések rendszerezése, archiválás, leltározás).
• Beszerzési igények kezelése és a beszerzési terv előkészítése,

• Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk szállítóleveleinek, számláinak pontos rögzítése. Szállítási információk és a szállításhoz kapcsolódó dokumentumok begyűjtése.
• Üzemvezető támogatása: Az üzemvezető munkájának operatív és adminisztratív segítése, irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése.

• adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása
• ügyintézési feladatok ellátása;
• kapcsolattartási feladatok végzése;
• ügyviteli feladatok elvégzése;
• számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; írásbeli dokumentumok szerkesztése;

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése;
• Számlák kezelése;
• Munkavállalói ügyek intézése;
• Dokumentumkezelés, -archiválás;
• Vállalatirányítási szoftver kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése.

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• Vásárlók fogadása és kiszolgálása
• Megrendelések felvétele és adminisztrációja
• Számlázással és egyéb irodai ügyintézéssel kapcsolatos feladatok
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Fuvarozással kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok, nyilvántartások vezetése

• Adminisztrációs támogatás: Sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése és keresése a Ceva belső rendszereiben
• Vezetői és szakmai segítségnyújtás: Az egység- és csoportvezetők, valamint a trénerek napi munkájának támogatása a fenti adminisztratív feladatokban

• Dokumentációkezelés és digitalizálás: Dokumentumok és kitöltött sarzslapok szkennelése, feltöltése a közös meghajtóra
• Termelési dokumentumok előkészítése: Sarzslapok nyomtatása a termelési terv alapján, az fejléc számozása és továbbítása a QA (Minőségbiztosítás) részére

• Termelő üzem termeléselszámoltatásával kapcsolatos feladatok ellátása
• Gyártási dokumentumok vezetése
• Készletmozgások dokumentálása
• Anyagmozgással kapcsolatos nyilvántartások kezelése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés és adategyeztetés

• irodai adminisztratív jellegű (számítógép előtti) feladatok és eseti jelleggel könnyű fizikai munka
• kimutatások készítése Excelben,
• vállalat belső rendszereinek használata,
• adatrögzítés,
• értekezletekre történő bekészítések támogatása, termek foglalása,
• dokumentumok archiválása, lefűzés,

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása

- Szállítólevelek, CMR és csomagkísérő dokumentumok kezelése - Leltár előkészítése, készleteltérések adminisztrációja - Bevételezések és kiadások rögzítése WMS vagy ERP rendszerben - Komissiózás támogatása, rendelésállapotok és hiányok rögzítése...

• Új munkavállalók beléptetésének adminisztrációja
• Járulékokkal és munkavállalói kedvezményekkel kapcsolatos nyomtatványok kezelése és nyomon követése
• Munkaidő-, szabadság- és túlóranyilvántartás vezetése
• Táppénzek és rendkívüli szabadságok nyomon követése
• Munkaidő-beosztások felügyelete

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

A szervizjelentések ellenőrzése, valamint a hivatalos szervizközpontok részére történő havi kifizetési kérelmek elkészítése a szervizszerződéseknek megfelelően. A kifizetési kérelmek benyújtása és nyomon követése a sikeres teljesítésig....