Adminisztrátor állások, munkák

Az intézmény adminisztrációs feladatainak pontos és naprakész teljesítése...

• kimenő számlák kiállítása;
• bejövő számlák adminisztrációja;
• árfolyam-egyeztetési feladatok ellátása;
• a pénzügyi csapat munkáját támogató riportok elkészítése;
• a stabil irodai működéshez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása;
• együttműködés a pénzügyi csapat tagjaival és a társosztályokkal.

• Általános adminisztratív feladatok ellátása,
• Kimutatások készítése,
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése,
• Társosztályokkal való aktív együttműködés,
• Számlák kezelése, iktatása,
• Egyéb dokumentációk, táblázatok vezetése.

• Építőanyagok bevételezése
• Építőanyagok kiírása
• Kapcsolattartás vevőkkel
• Fuvarszervezés

• szállítói rendelés-visszaigazolások feldolgozása
• beérkező áruk (országosan) dokumentumainak begyűjtése, azok rendszerezése
• beérkező áruk bevételi bizonylatainak elkészítése, rögzítése az ügyviteli rendszerbe
• a feldolgozott dokumentumok határidőn belüli feldolgozása és továbbítása a pénzügyre

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos feladatok ellátása.
• A raktári folyamatok ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése.
• Készletnyilvántartás pontos vezetése és követése a vállalatirányítási rendszerben.
• A szükséges táblázatok, riportok kitöltése.
• Leltárakban való aktív részvétel.

• Termelési adatok gyűjtése és adminisztrációja;
• A QC (Quality Control) osztály napi munkájának adminisztratív támogatása;
• Prezentációk készítése és összeállítása;
• Irodai és egyéb szükséges kellékek készletének folyamatos feltöltése;
• Üzleti dokumentumok és fájlok kezelése, frissítése és archiválása;

• Értékesítési statisztikák, jelentések, kimutatások elkészítése
• Értékesítési eredmények feldolgozás, majd információk leszűrése
• Értékesítéssel kapcsolatos elő és utómunkálatok elvégzése (Excel, PowerPoint, Word)
• Értékesítési vezetők és az osztályvezető adminisztratív támogatása

• Bejövő vevői rendelések kezelése
• Kereskedő kollégák támogatása, informálása gyártói szállításokról, vevői rendelésekről
• Külföldi és belföldi gyártó céggel való kapcsolattartás, kimenő rendelések összeállítása
• Raktárkészlet figyelése, ellenőrzése
• Ügyfél részére történő árukiszállítás megszervezése

• Állandó kapcsolattartás az alvállalkozókkal, sofőrökkel és a partnerekkel
• A különböző ügyfelek bejövő és kimenő áruinak koordinálása az időkapuk betartásával valamint a raktárkezelő rendszerekben való könyvelésük
• Termékek bevételezése és a komissiózási feladatok koordinálása

• A követeléskezelési és ügyféltámogatási folyamatok adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, nyilvántartása és archiválása.
• A belső üzleti folyamatok gördülékeny működésének támogatása.
• Adatok pontos rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben.

• az üzemben készült termékek exportjának felügyelete, lebonyolítása,
• exporttal kapcsolatos dokumentumok elkészítése,
• a hatékony szállítmányozási tevékenység és a szállítási módszerek tervezése a partnerekkel együttműködve,
• folyamatok napra készen tartása,

- Hulladékátvétel adminisztrációja - adatok naprakészen tartása, előkészítése negyedéves bevalláshoz - Fuvarlevelek, szállítólevelek, gépüzemnaplók adminisztrációja - Mérleg-, és számlázóprogram használata - Időszakos KSH, és MEKH adatszolgáltatások előkészítése  ...

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• Projektek előkészítése , nyomon követése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlat készítés
• Postai ügyintézés
• Építési napló vezetése

• A havi bérszámfejtés előkészítésében való közreműködés
• Munkaidő- és távolléti adatok összegyűjtése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Jelenléti rendszer támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• HR dokumentációk elkészítése, kezelése és archiválása

• A rakodás támogatása és a készáru számlázási ügyintézése
• Raktári munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• A szállítmányokhoz tartozó dokumentáció elkészítése, számlák elindítása a vállalati rendszerben
• Rakodási tervek, valamint jelentések, kimutatások készítése

• Áruátvételi és árukiadási folyamatok adminisztratív támogatása
• Bevételezési, kiadási és készletmozgatási tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, munkalapok, raklapkísérő dokumentumok és egyéb bizonylatok kezelése

Cégünk logisztikai tevékenysége során nagy számú szállítmány kísérő okmány, szállítólevél, bizonylat keletkezik. Az úgynevezett szállítólevél management csapatunk feladata ezen dokumentumok feldolgozása. Szkennelés, vállalatirányítási rendszerünkbe való rögzítés, a leigazolt okmányok postázása a...

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése ...