Adminisztrátor állások, munkák

_A hegyeshalmi cégcsoport keres minimum középiskolai végzettséggel rendelkező munkaerőt irodai adminisztrátor munkára._ _Adminisztrációs feladatok elvégzése, beérkező áruk nyilvántartása_ _Dokumentumok rendszerezése, kimutatások készítése_ _Számlák kezelése, rögzítése_ _Előkészítő munka a...

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• elektronikai termékek beérkezésének és készletre vételének adminisztrációja
• készletnyilvántartással kapcsolatos feladatok
• beérkező számlák ellenőrzése
• kimenő számlák kezelése
• szállítói számlák és jóváírások adminisztrációja
• áthelyezések, visszáruk és egyéb készletmozgások kezelése

Cégünk által forgalmazott klímák és hőszivattyúk és hozzájuk szorosan kapcsolódó szolgáltatások értékesítése ügyfeleknek Telefonos és e-mailben történő kommunikáció Ajánlatírás Irodai adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Pénzügyi adminisztráció ellátása Telefonos tanácsadás, tájékoztatás...

• Új munkavállalók beléptetésének adminisztrációja
• Járulékokkal és munkavállalói kedvezményekkel kapcsolatos nyomtatványok kezelése és nyomon követése
• Munkaidő-, szabadság- és túlóranyilvántartás vezetése
• Táppénzek és rendkívüli szabadságok nyomon követése
• Munkaidő-beosztások felügyelete

- Szállítólevelek, CMR és csomagkísérő dokumentumok kezelése - Leltár előkészítése, készleteltérések adminisztrációja - Bevételezések és kiadások rögzítése WMS vagy ERP rendszerben - Komissiózás támogatása, rendelésállapotok és hiányok rögzítése...

• Automata és félautomata gépek kezelése
• A raktár napi üzemelési feladatainak végrehajtása

• Egyezteted a szállítóleveleket
• Kezeled a dokumentációkat
• Számítógépes rendszer segítségével támogatod az áruátvételi folyamatokat
• Beszállítók beléptetése és kiléptetése
• Kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok végrehajtása
• Együttműködés a társosztályokkal

• Fuvarok szervezésével, tervezésével és koordinálásával (időpontok egyeztetése, fuvarrendelések kezelése)
• Kapcsolattartással vásárlókkal, szállítókkal és a belső csapatokkal (telefonon, e-mailben)
• Szállítással kapcsolatos reklamációk kezelésével, problémák megoldásával

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása

• Nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumkezelés, archiválás;
• Excelben táblázatok készítése;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Műszaki adminisztráció.

• iktatási rendszer kezelése, iktatások készítése
• személyügyi anyagok rendszerezése, dokumentumok megfelelő elhelyezése
• Word és Excel napi szintű használata
• postázandó dokumentumok összegyűjtése és feladása
• kollégák munkájának adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás a munkatársakkal és társterületekkel

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő vevői rendelések kezelése
• Kereskedő kollégák támogatása, informálása gyártói szállításokról, vevői rendelésekről
• Külföldi és belföldi gyártó céggel való kapcsolattartás, kimenő rendelések összeállítása
• Raktárkészlet figyelése, ellenőrzése
• Ügyfél részére történő árukiszállítás megszervezése

• Partnereinktől beérkező rendelések felvétele e-mailen illetve telefonon, folyamatos kommunikáció tartása partnereinkkel
• Partneri reklamációk kezelése
• Számlázás
• Szállítólevél készítés
• Pénztárkezelés

Nagy létszámú, modern tejelő szarvasmarha-telepünkre keresünk tapasztalt, önállóan dolgozó ügyintéző és adminisztrátor munkatársat. A pozíció a telep napi működéséhez szorosan kapcsolódó adatrögzítési, hatósági, mérlegházi és operatív ügyintézési feladatokat fogja össze. Más területen szereztél...

•    A raktári folyamatok adminisztratív támogatása WMS és ERP rendszerekben.  •    Készletmozgások, készletszintek nyomon követése és a napi riportok elkészítése. •    A beérkező áruk vámstátuszának és veszélyességi besorolások azonosítása, a kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és a megfelelő...

A szervizjelentések ellenőrzése, valamint a hivatalos szervizközpontok részére történő havi kifizetési kérelmek elkészítése a szervizszerződéseknek megfelelően. A kifizetési kérelmek benyújtása és nyomon követése a sikeres teljesítésig....

Vállalat által kezelt orvosi műszerek, fogyóanyagok logisztikai tevékenységéhez kapcsolódó raktárosi, valamint logisztikai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentumok adminisztratív feldolgozása, a feladatokhoz kapcsolódó dokumentációk iktatása, bejelentések, megrendelések kezelése, nyomon...