Adminisztrátor állások, munkák

• Beszállított élőállat beszállítási dokumentumainak begyűjtése, ellenőrzése, hiányuk esetén pótlásuk biztosítása
• Élőállat mérlegelése, az ehhez kapcsolódó feladatok elvégzése, adatok rendszerben történő rögzítése.
• Fuvarozással kapcsolatos adatok begyűjtése

• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Szállítmányok nyomon követése
• Adatok rögzítése Excelben

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• munkakezdés: azonnal

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

- Iratkezelés, - Szkennelés, - Adatrögzítés....

• Reklamáció adatbázisba történő regisztrálása, aktualizálása, riportálása
• Visszaküldött termékek analizálása együtt működve a minőségügyi technikusokkal, termeléssel és a termékmérnökséggel
• Vevői reklamációkból származó válogatások esetleges koordinálása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlázási csapat tevékenységének támogatása
• Részvétel a hóvégi/ negyedéves és év végi zárásokban

• Bejövő és kimenő számlák alaki, tartalmi ellenőrzése, iktatása és feldolgozása
• Könyvelés előkészítése, a bizonylatok átadási folyamatának kezelése a külső/belső könyvelés felé
• Banki utalások előkészítése és fizetési határidők nyomon követése

• A cég napi adminisztrációjának kezelése
• Számviteli folyamatokban való aktív részvétel
• Szerződések kezelése
• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése
• Belső szabályzatok kezelése
• Társterületek támogatása

• Budapesti közintézmények és irodák bútorainak, valamint informatikai eszközeinek felmérése és nyilvántartása.
• A tételek pontos azonosítása és rögzítése a kijelölt nyilvántartó programban.

a gyűjtemények műtárgyait tartalmazó integrált gyűjteménykezelő rendszer (The Museum System) kezeléséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok elsődlegesen a Magyar Nemzeti Galéria műtárgyai tekintetében,...

• A vállalati költségelszámolási és üzleti utazásokhoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok napi szintű kezelése.
• A SAP Concur rendszer használata, a benne rögzített adatok és költségelszámolások ellenőrzése.

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

- Vállalati ERP rendszerben a rendelések rögzítése...

• Adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Szállítások koordinálása és nyilvántartása

• HR- és munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának előkészítése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• A havi bérszámfejtés előkészítése külső bérszámfejtő partner részére

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata
• egyműszakos munkarend

• Biztosítod a partnereink részére a legmagasabb szintű kiszolgálást
• Segítséget nyújtasz a kollégáidnak
• Elkészíted és kezeled a vevői szállítóleveleket és számlákat
• Kezeled a Nagykereskedelmi partnereinket és a szükséges árut kiadod a számukra