Adminisztrátor állások, munkák

- Excel táblák kezelése, szerkesztése. - Függvények használata - Számlák feltöltése, letöltése és adminisztrációja. - Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása....

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Webáruház napi adminisztrációja és karbantartása
• Termékek feltöltése, módosítása, kategóriák kezelése
• Termékleírások, árak, képek és készletinformációk frissítése
• Akciók, kuponok, kiemelt ajánlatok beállítása
• Webshop tartalmak ellenőrzése, hibák javítása
• Szállítási és fizetési beállítások kezelése

• Auftragsabwicklung und Import/Export technischer Komponenten • Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Kunden • Arbeitszeiten: Montag–Freitag 08:00–12:00 oder 09:00–13:00...

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Adatrögzítés és általános adminisztráció (80%):
• Adatok pontos és rendszerezett felvitele a vállalat könyvelőprogramjába.
• Az irodai működéshez kapcsolódó egyéb általános adminisztratív teendők ellátása.
• A management munkájának operatív támogatása adatszolgáltatással és dokumentációval.

• Az iroda napi működésének gördülékeny biztosítása
• HR‑folyamatok támogatása: toborzás, interjúszervezés, beléptetési adminisztráció
• Munkavállalói személyi anyagok rendszerezése, naprakészen tartása
• Dokumentumkezelés, iratrendezés, nyilvántartások vezetése

• A termelés napi adminisztratív támogatása, a géphibák és minőségügyi problémák nyomon követése.
• Jelentések, kimutatások és egyéb dokumentációk elkészítése és kezelése.
• A gépekkel kapcsolatos adminisztráció (ellenőrzési lapok, hibanaplók, karbantartási dokumentációk vezetése).

• Szállítói számlák rögzítése, kezelése
• Vevői számlázás, iktatás
• Házi pénztár kezelése
• Bank kezelése
• Könyvelőknek történő adatszolgáltatás
• Számlák ellenőrzése

• Vérminták átvétele
• Személyi adatok rögzítése, vizsgálati igények ellenőrzése és rögzítése a számítógépes nyilvántartó rendszerben
• Leletek nyomtatása és kiadása
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés
• Kapcsolattartás a beküldőkkel

• Az anyag- és készletnyilvántartás naprakész vezetése
• A készletek folyamatos monitorozása és a készletadatok pontosságának biztosítása
• Beérkező áruk rendszerben történő bevételezése és a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Raktári adminisztrációs folyamatok támogatása

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése. (bejövő//kimenő számlák//utalások stb.)
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése, illetve könyvelésnek történő átadása

• A gyártáshoz szükséges alapanyagok pontos kimérése
• Alapanyagok bekérése és betárolása
• Az előmérési folyamatok dokumentálása és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Alapanyag-készletek ellenőrzése

• villamosenergia-fogyasztás és megújulóenergia-termelés előrejelzése, másnapi és napon belüli villamosenergia-menetrendek készítése ügyfél- és termelői portfóliók számára
• kapcsolattartás üzleti és iparági partnerekkel
• kapcsolattartás az anyavállalat releváns szakterületeivel

• A raktári napi munkafolyamatok szervezése és koordinálása
• A raktári anyagmozgatók és a raktári adminisztrátor munkájának irányítása
• Anyagkimérés és anyagkiadás a gyártás részére
• Beérkező anyagok átvétele, ellenőrzése és bevételezése
• Késztermékek átvétele, raktári elhelyezése és nyilvántartása

• havi és hóközi bérszámfejtés elkészítése, ellenőrzése
• a bérszámfejtési folyamat koordinálása, fejlesztése, területhez kapcsolódó ügyfélfogadás
• bérelőlegek, levonások és letiltások kezelése
• munkaviszony megszüntetéshez kapcsolódó feladatok

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• A beérkező áruk adminisztratív rögzítése és pontos könyvelése a raktárirányítási rendszerben
• A napi anyagáramlás adminisztratív támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, valamint a társterületekkel a gördülékeny működés érdekében

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• A teljes munkavállalói életciklus HR-oldali kezelése 
• Toborzás: álláshirdetések feladása és kezelése, jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és azokon való részvétel