Adminisztrátor állások, munkák

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

Mire számíthat ebben a munkakörben? Ez nem klasszikus ügyfélszolgálati pozíció: nincs személyes ügyfélfogadás vagy egész napos telefonálás. A kapcsolattartás döntően e-mailben történik, a munkakör középpontjában pedig a kereskedelmi folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása áll. Ez egy...

• Provide daily administrative support to the school office and staff.
• Manage emails, phone calls, correspondence, and document filing.
• Welcome visitors, parents, students, and external partners.
• Respond to routine inquiries and direct requests to the appropriate teams.

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• általános ügyfélszolgálati és adminisztrációs feladatok ellátása
• bel- és külföldi ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás, ajánlatok készítése, megrendelések felvétele, számlázás, reklamációk kezelése
• a területi képviselők munkájának támogatása

• tax-free tevékenységhez, valamint mikrohitelezéshez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása;
• beérkező tax-free voucher-ek és egyéb számlák ellenőrzése, feldolgozása, rendszerezése és online felületen való kezelése;

• bérszámfejtési feladatok önálló teljes körű ellátása a jogszabályok alapján;
• munkabérek (havibér, műszak- és túlóra pótlékok, bónusz, prémium, jutalom, munkába járás) rögzítése, elszámolása, számfejtése;
• havi kifizetések ellenőrzése;

Adminisztratív teendők: telefonhívások fogadása és irányítása, e-mailek kezelése, levelezés, találkozók szervezése és az irodai dokumentumok kezelése, belépési engedélyek engedélyeztetése. Napi feladatlisták követése, kollegákkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás....

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Az ügyvezető és a cégvezető napi munkájának támogatása
• A debreceni iroda adminisztratív és operatív működésének koordinálása
• Szerződések, dokumentumok és beérkező számlák iktatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnereinkkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal

• Hitelszerződések előkészítése és megírása meglévő minták alapján.
• A szerződéses folyamat teljes körű nyomon követése az előkészítéstől az aláírásig.
• A kapcsolódó dokumentáció pontos, rendszerezett és naprakész kezelése.

• Adatrögzítés és általános adminisztráció (80%):
• Adatok pontos és rendszerezett felvitele a vállalat könyvelőprogramjába.
• Az irodai működéshez kapcsolódó egyéb általános adminisztratív teendők ellátása.
• A management munkájának operatív támogatása adatszolgáltatással és dokumentációval.

• kintlévőségkezelés
• számlák/elszámolások ellenőrzése
• CRM rendszer használata
• e-mailek kezelése
• ügyfélkapcsolattartás
• dokumentumok iktatása, kiküldése
• kimutatások, táblázatok készítése
• adminisztratív és projektjellegű feladatok támogatása

• A vállalati gépjárműflottához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (üzemanyaghasználat nyomon követése, gépjárművek kiadása, SAP számlák kezelése)
• Beszerzési, értékesítési és ajánlatkérési folyamatok adminisztratív támogatása

• Oracle alapú alkalmazások napi üzemeltetése és felügyelete.
• IT üzleti elemző feladatok, üzleti és funkcionális követelményspecifikációk összeállítása
• A megrendelő területek fejlesztési igényeinek felmérése, elemzése
• IT fejlesztési projektekben részvétel, fejlesztések koordinálása, tesztelése

• office services (mails, communications, support, dealing w/ gov authorities etc.)
• arranging transport, accommodation etc. for colleagues and customers
• keeping and updateing record books, statements, reports etc.
• supporting international colleagues in their tasks

• Contributor to the quality management system of the facility and the conformity of the product provided to customers.
• Track asset lifecycles from procurement to deployment, return, refurbishment, and decommissioning including cycle counts.
• Conduct routine inventory audits and reconcile discrepancies.

• adminisztratív feladatok ellátása;
• dokumentumok kezelése;
• naptárak és időpontok szervezése;
• telefonok és e-mailek kezelése;
• megbeszélések előkészítése;
• kimutatások és nyilvántartások vezetése;
• irodai működés támogatása;
• kapcsolattartás partnerekkel és kollégákkal.
• Teljes munkaidő
• Hétfőtől péntekig

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése. (bejövő//kimenő számlák//utalások stb.)
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése, illetve könyvelésnek történő átadása

ROLE DESCRIPTION We are seeking a full-time, on-site MRO Purchaser to join our team in Budapest's 11th District, Hungary. In this role, you will be responsible for sourcing, negotiating, and purchasing MRO materials and services while ensuring timely and cost-effective procurement. You will work...