Adminisztrátor állások, munkák

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• coordinating and processing contract-related administrative activities,
• reviewing documentation and Terms of Reference to ensure completeness and accuracy,
• preparing submissions for internal review and approval,
• supporting sourcing and selection-related processes,

A Böllér-Ker Kft Szekszárdon működő telephelyére keres olyan személyt, aki egyrészt elvégzi a telephely adminisztrációs munkáit, másrészt eladóként tevékenykedik a telephelyen található Böllérdiszkont üzletben. Az alkalmazott munkavállaló munkája eredményeként a telephely és a bolt készletei...

• Online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása
• Forgalmazott termékek bemutatása és értékesítése ügyfelek részére
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és franchise üzletekkel

• Online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása
• Forgalmazott termékek bemutatása és értékesítése ügyfelek részére
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és franchise üzletekkel

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

- Munkaszerződések szerződésmódosítások, egyéb dokumentumok elkészítése - Munkavállalók beléptetési és kiléptetési folyamatainak kezelése - Jogásszal való együttműködés és szakvélemény beszerzése - Értékesítési terület támogatása bérés munkaügyi kérdésekben tanácsadói szemlélettel - Munkáltatói...

• Beérkező képzési megkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Képzések teljes körű szervezése: időpontok, résztvevők, oktatók és termek koordinálása
• Képzési ajánlatok, megrendelések és kapcsolódó dokumentációk kezelése

NEMZETKÖZI PARTNEREKKEL DOLGOZÓ CSAPATUNKBA KERESÜNK PRECÍZ, ÖNÁLLÓAN IS JÓL DOLGOZÓ IRODAI ASSZISZTENST, AKI MAGABIZTOSAN KOMMUNIKÁL ANGOLUL SZÓBAN ÉS ÍRÁSBAN EGYARÁNT.   Feladatok – és ami hozzájuk kell   NAPI KAPCSOLATTARTÁS KÜLFÖLDI PARTNEREKKEL (e-mail, telefon, online meeting) → Ehhez kell:...

• bejövő és kimenő posta, futárok kezelése
• számlák iktatása az iktatóprogramban
• dokumentumok rendszerezése
• nyilvántartások vezetése (parkoló, tárgyalók stb.)

• Árazási és pályázati feladatok adminisztratív támogatása
• A Dynamics rendszer bevezetéséhez kapcsolódó egyszerűbb feladatok ellátása
• Jegyek (ticketek) kezelése és nyomon követése

• A megrendelések feldolgozása és nyomon követése a megrendelés beérkezésétől a számlázásig
• Anyagok és félkésztermékek beszerzése
• Belföldi és nemzetközi szállítások szervezése és lebonyolítása különböző szállítmányozókkal együttműködve

• Megrendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Gyártási rendelések létrehozása és koordinálása
• Szoros együttműködés a nemzetközi értékesítői, a magyarországi gyártás, és logisztikai csapattal
• Folyamatfejlesztési ötletek megfogalmazása és támogatása.

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Beszállítások, és azok dokumentációjának ellenőrzése, előkészítése pénzügyi feldolgozásra
• Együttműködés a logisztikai partnerekkel, pénzügyi osztállyal
• A készletszintek figyelemmel kísérése, készletkövetés.

• Vámeljárásokhoz dokumentációk előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatok pontos rögzítése
• Ügyfélkapcsolatok támogatása
• Irodai eszközök kezelése
• Egyszerű jelentések készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• Az informatikai infrastruktúra zavartalan működésének biztosítása;
• Felhasználók napi szintű operatív IT támogatása, segítségnyújtás, hibaelhárítás;
• IT eszközök telepítése és konfigurálása a vállalati standardnak megfelelően;

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...