Adminisztrátor állások, munkák

IRATTÁROZÁSI FELADATOK: ● Eredeti szerződéses dokumentációkat szabályzatban foglaltaknakmegfelelően rendszerezni, dobozolni és külső irattárba való kiszállításról gondoskodni ● Szervezeti egységek, illetve fiók hálózatból érkező belső postai küldemények átvétele, iktatása, belső postai...

• A megrendelések feldolgozása és nyomon követése a megrendelés beérkezésétől a számlázásig
• Anyagok és félkésztermékek beszerzése
• Belföldi és nemzetközi szállítások szervezése és lebonyolítása különböző szállítmányozókkal együttműködve

• szakmai és irodai asszisztensi feladatok ellátása
• az értékesítők munkájának adminisztratív támogatása
• pénzügyi adminisztráció támogatása
• nyilvántartások és kimutatások készítése, vezetése
• dokumentumok kezelése és rendszerezése
• napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Beszállítások, és azok dokumentációjának ellenőrzése, előkészítése pénzügyi feldolgozásra
• Együttműködés a logisztikai partnerekkel, pénzügyi osztállyal
• A készletszintek figyelemmel kísérése, készletkövetés.

• Vámeljárásokhoz dokumentációk előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatok pontos rögzítése
• Ügyfélkapcsolatok támogatása
• Irodai eszközök kezelése
• Egyszerű jelentések készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

• Az informatikai infrastruktúra zavartalan működésének biztosítása;
• Felhasználók napi szintű operatív IT támogatása, segítségnyújtás, hibaelhárítás;
• IT eszközök telepítése és konfigurálása a vállalati standardnak megfelelően;

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Szállítások koordinálása és nyilvántartása

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

▪ Bejövő számlák feldolgozása, ▪ biztosítási káreseményekhez tartozó számlák ellenőrzése, ▪ számlák káradminisztrációs rendszerben történő rögzítése, ▪ kárkifizetések elektronikus engedélyezése, ▪ kárigénnyel kapcsolatos telefonos kapcsolattartás az ügyfelekkel és partnerekkel, ▪ ügyfelektől és...

• dokumentumok szkennelése
• adatrögzítés
• számítógépes rendszerek használata
• egyéb irodai kisegítés

• kapcsolattartás meglévő gyógyszertári és egészségügyi termékeket forgalmazó partnereinkkel
• rendszeres telefonos értékesítés és rendelésfelvétel
• partneri és fogyasztói webáruházak kezelése
• új gyógyszertári partnerek megkeresése
• termékek, újdonságok és aktuális akciók bemutatása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Számlázás és az értékesítéshez kapcsolt adminisztráció — SAP Business One rendszerben
• Árajánlatok készítése
• Céges dokumentáció naprakészen tartása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel — telefonon, emailben, személyesen
• Bolti kiszolgálás — amikor ügyfél személyesen érkezik

• Kínai vízumkérelmek adminisztrációja és nyomon követése
• Dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlás kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel (angol és magyar nyelven)
• Időpontfoglalások, egyeztetések, tájékoztatások
• A vízumeljárással kapcsolatos információk naprakész követése

Management and maintenance of the ServiceNow platform including CMDB, configuration, customization, integrations and platform related administration tasks...

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.

• toborzás, kiválasztásban való részvétel
• munkavállalói dokumentációk kezelése, személyi anyagok naprakészen tartása
• belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának támogatása
• új munkatársak beillesztésének (onboarding) koordinálása
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, üzemorvossal és külső partnerekkel

• IRODAI ASSZISZTENS – ÉRTÉKESÍTÉSI TÁMOGATÁS
• Jelentkezésés kérjük 2026 szeptember 10-ig megküldeni szíveskedjen.
• Bejelentett, heti 20 órás részmunkaidős munkaviszony, amely megfelelő együttműködés esetén a későbbiekben napi 8 órás, teljes munkaidős munkaviszonnyá bővülhet.