Adminisztrátor állások, munkák

• A vállalat szervizfolyamatainak felügyelete, a szerviztevékenységek szakmai irányítása és tervezése
• Szervizjelentések és kimutatások készítése a vállalat vezetőségének igényei szerint

•    Toborzásban (előszűrésben) való aktív részvétel •    Önéletrajzok szűrése, időpont egyeztetés  •    Telefonos és személyes interjúztatás •    Munkatársi időszakos interjúztatás •    Álláshirdetések feladása, szerkesztése •    Új belépők munkába állásának előkészítése •    Egyéb, a...

• Pénzügyi, értékesítési vezető által meghatározott feladatok elvégzése
• Ügyfélkezelés
• Bejövő telefonhívások fogadása, telefonüzenetek továbbítása
• A pénztár és pénzügyi adminisztrációs munkatárs helyettesítése
• Alkalmanként rendezvényeken való aktív részvétel
• Jelentések, ajánlatok, visszaigénylések készítése

• Bérek és egyéb juttatások számfejtése, valamint a bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, valamint statisztikai adatszolgáltatások előkészítése és benyújtása.

• 1–2. szintű technikai támogatás és felhasználói segítségnyújtás
• Hardver-, szoftver-, hálózati, hitelesítési és rendszerproblémák elemzése, hibakeresése és elhárítása
• Windows 10/11 kliensrendszerek adminisztrációja és karbantartása

- Területi egység működésének koordinálása, napi operáció követése - Területi csapatok vezetése, betanítás, coaching és teljesítményértékelés - KPI-k és üzleti eredmények nyomon követése, beavatkozási tervek indítása - Helyszíni bejárások, auditok és minőségellenőrzések lebonyolítása - Riportok...

• A palackozó üzem gépeinek üzemeltetése, karbantartása
• Termékváltások, átszerelések elvégzése
• Üzemi rend és higiénia fenntartása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztráció
• Együttműködés a társterületekkel

• Bejövő számlák adminisztrációja, ellenőrzése
• Bérleti díjak, közüzemi díjak ellenőrzése, nyomonkövetése
• Kimenő számlák (IC, harmadik fél)
• Partneri folyószámla egyeztetés
• Főkönyvi folyószámla egyeztetés
• Adóegyeztetés
• Bank, pénztár ellenőrzése
• MNB, KSH, ESG riportok elkészítése (havi, negyedéves, éves)

• A kiszállítási és vámkezelési folyamatok végrehajtása, felügyelete.
• Szállítási értesítések és kapcsolódó adminisztráció kezelése.
• Export-, vám- és szállítási dokumentumok elkészítése, ellenőrzése és nyilvántartása.
• Vámkezelési eljárások lebonyolítása, vámügynökökkel és logisztikai partnerekkel.

- Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés - Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja - Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

• Gyártáshoz kapcsolódó anyagszükséglet tervezése, anyagok megrendelése,
• Partnerekkel való napi kapcsolattartás,
• Anyagbeérkezések nyomonkövetése, adminisztrációja,
• Reklamáció kezelés,
• SAP vállalatirányítási rendszer adatainak karbantartása

• Beruházások kivitelezési munkáinak helyszíni koordinálása
• Közreműködés a kivitelezés ütemezésében
• Alvállalkozók irányítása
• Építőanyag rendelése és beszerzése
• Részvétel az építési adminisztrációban
• Vagyon- és munkavédelmi előírások betartásának ellenőrzése

• Vérvétel, mintavétel
• Vérvételi feladatokkal kapcsolatos adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Recepciós feladatok ellátása (pénzkezelés, páciensek érkeztetése)

• Szervizelés ipari épületautomatizálási rendszerek területén
• Hibák okának feltárása és javítási megoldások keresése
• Kisebb projektek vezetése
• Együttműködés a szervízvezetővel és a szervízcsapattal
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal
• Helyszíni szerelés műszaki felügyelete
• Részvétel helyszíni kooperáción

• Termékek és szolgáltatások értékesítése üzleteinkben
• Vevőink prémium szintű kiszolgálása és a törzsvásárlói kör kiépítése
• Az Apple termékek és az iSTYLE szolgáltatásainak magas szintű ismerete
• Adminisztrációs és napi rutin feladatok pontos elvégzése
• Az Apple értékrend közvetítése a vásárlók felé

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Teljes körű HR adminisztráció: beléptetés, áthelyezések, kiléptetés folyamatainak dokumentálása, a papír- és digitális HR irattár naprakészen tartása.
• A magyar munkajogszabályoknak való megfelelés biztosítása, személyes adatok kezelése GDPR-előírások szerint.

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;

• Szervizbe érkező autók átvétele, átadása
• Az ügyfelek tájékoztatása a szervizelési folyamatról
• Bejövő hívások fogadása, adminisztráció
• Munkalapok készítése
• Kapcsolattartás a szerviz műszaki személyzetével
• Az elvégzett munkák ellenőrzése, dokumentálása
• Szükséges alkatrészek beszerzése

• Partnercégek teljes körű, önálló bérszámfejtése
• TB-ügyintézési feladatok ellátása
• Havi és éves bevallások elkészítése, benyújtása
• Kapcsolattartás a partnercégekkel és a hatóságokkal
• Munkaügyi és bérszámfejtési adminisztráció naprakész vezetése
• Jogszabályi változások nyomon követése és alkalmazása