Adminisztrátor állások, munkák

Management and maintenance of the ServiceNow platform including CMDB, configuration, customization, integrations and platform related administration tasks...

• Felhasználók első és második szintű távoli és helyszíni informatikai támogatása, problémamegoldás (Informatikai HelpDesk, Field Service)
• Napi szintű kommunikáció a nemzetközi IT support csapatokkal
• Új felhasználók oktatása, vizsgáztatása

• kecskeméti fióktelepünkön történő munkavégzés
• rendelés felvétel
• partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• számlák készítése, iktatása
• céges kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• belső munkafolyamatok (ISO 9001 szerinti munkavégzés)
• bejövő és kimenő posta kezelés

• az Edutus külföldi érdekeltségeihez kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi és kereskedelmi folyamatok támogatása
• vállalati pénzügyi adminisztrációs feladatok előkészítése, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése
• számlázási, elszámolási, megrendelési és pénzügyi háttérfolyamatok támogatása

FELADATOK: -   Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés -   Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja -   Ajánlatok bekérése, elemzése és...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

• Te leszel a kollégák első számú kapcsolattartója munkaügyi, bérügyi és TB-kérdésekben;
• előkészíted és ellenőrzöd a kiszervezett bérszámfejtést, beleértve a munkaidő-, távolléti, túlóra-, bérváltozási és a különböző teljesítményhez kötött kifizetéseket;

• Épületautomatika rendszerek szerelése és karbantartása
• Ipari környezetben működő épületautomatika rendszerek kezelése Siemens épületfelügyeleti rendszerekkel
• Épületvillamossági rendszerek kezelése
• Hő- és füstelvezető rendszerek (RWA) kezelése
• Légnedvesítő berendezések (Defensor, Condair) kezelése

• Irodai ügyvitel
• Gépjárművek üzemeltetése és adminisztrációs feladatok
• Gépjárművek mozgatása, átadás-átvétele
• Új gépjárművek átvétele
• Üzleti levelezés, adatrögzítés, dokumentációkezelés
• Irodai adminisztráció

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

• Általános irodai és operatív adminisztráció
• Az iroda mindennapi működésének zökkenőmentes biztosítása
• A cég általános ügyeiben való aktív részvétel, felsővezetői és operatív támogatás
• Vendégek, partnervállalatok fogadása, megbeszélések előkészítése

- meglévő és új ügyfelekkel való kapcsolat kialakítása, ápolása -  Igényfelmérés, személyre szabott ajánlatok kidolgozása, szerződések előkészítése, megkötése. Az ehhez tartozó felületek biztos használata (CRM, adatbáziskezelő software) - Termékek, szolgáltatások elsajátítása e-learninges...

• Egyedi gépgyártáshoz szükséges alkatrészek rendelkezésre állásának biztosítása – tervezése és diszponálása
• Az adattörzs technikai beállítása

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Toborzás-kiválasztási feladatokban való segédkezés
• Önéletrajzok rögzítése az adatbázisban, ezek naprakész követése
• Jelöltek felkeresése
• Munkaköri leírások elkészítése
• Beléptetéssel kapcsolatos teendőkben segédkezés

• Beosztott ápolók/gondozók koordinálása, beosztások készítése és folyamatos aktualizálása
• Ügyfelek és hozzátartozók tájékoztatása, kapcsolattartás
• Betegfelmérések elvégzése
• Kiválasztás, interjúztatás
• Érdeklődők tájékoztatása
• Elszámolások, teljesítések ellenőrzése és előkészítése

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

HR adminisztrációban tapasztalattal rendelkező kollegát keresünk az alábbi feladatok ellátására: - HR adminisztrációs feladatok ellátása (50 fős dolgozói létszám)            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti...

• Könyvelési és pénzügyi folyamatok támogatása.
• Banki utalások előkészítése, banki forgalom kezelése és egyeztetése.
• Folyószámlák naprakész nyilvántartása.
• Beszállítói adatok kezelése, ellenőrzése és karbantartása.
• Számlák feldolgozása, dokumentumok ellenőrzése.

• A vállalat szervizfolyamatainak felügyelete, a szerviztevékenységek szakmai irányítása és tervezése
• Szervizjelentések és kimutatások készítése a vállalat vezetőségének igényei szerint