Adminisztrátor állások, munkák

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

• Vérminták átvétele
• Személyi adatok rögzítése, vizsgálati igények ellenőrzése és rögzítése a számítógépes nyilvántartó rendszerben
• Leletek nyomtatása és kiadása
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés
• Kapcsolattartás a beküldőkkel

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése ...

• Szállítói számlák rögzítése, kezelése
• Vevői számlázás, iktatás
• Házi pénztár kezelése
• Bank kezelése
• Könyvelőknek történő adatszolgáltatás
• Számlák ellenőrzése

• A Főosztályhoz rendelt iktatási feladatok ellátása;
• A Főosztály iratkezelésének segítése, különös tekintettel az egyes iratok formai szempontú ellenőrzésére, az iratforgalom figyelemmel kísérésére;
• Ügyiratok rendszerezése;

• Iratok rendszerezése, előkészítése selejtezésre
• Iratok irattárazása, iratjegyzék készítése
• Dokumentumok szkennelése, beküldése ügykövető rendszerbe
• Dokumentumok iktatása ügykövető rendszerben

• Raktárba érkező anyagok, eszközök tételes átvétele, rögzítése készlet nyilvántartó programba.
• Raktári készletek kiadása kollégáknak, átadása más raktár számára, mindezek dokumentálása.
• A raktárba visszaérkező anyagok, eszközök átvizsgálása, visszavételezése.
• Raktári rend fenntartása.

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Rendelések teljes körű adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal
• Teljes körű számlázási feladatok ellátása
• Fuvarszervezés és fuvarmegbízások készítése
• Tehergépjárművek mérlegelése
• Szállítási dokumentumok elkészítése és kezelése,

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• Rendelések felvétele és rögzítése.
• Szállítólevelek kezelése és adminisztrációja.
• Termelési irányítási rendszer vezetése és napi zárása.
• Dokumentumok elkészítése és nyilvántartása.
• Vevőkkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben.
• Számlázáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• A beérkező áruk adminisztratív rögzítése és pontos könyvelése a raktárirányítási rendszerben
• A napi anyagáramlás adminisztratív támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, valamint a társterületekkel a gördülékeny működés érdekében

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Áruk rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Táblázatok naprakészen tartása
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Szállítások státuszának nyomon követése
• Szoros együttműködés az alvállalkozókkal és gépkocsivezetőkkel
• Import vámkezelési folyamatok előkészítésében aktív részvétel

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezéshez kapcsolódó teljes körű adminisztráció és dokumentációkezelés

a gyűjtemények műtárgyait tartalmazó integrált gyűjteménykezelő rendszer (The Museum System) kezeléséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok elsődlegesen a Magyar Nemzeti Galéria műtárgyai tekintetében,...

• Online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása
• Forgalmazott termékek bemutatása és értékesítése ügyfelek részére
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és franchise üzletekkel

• A vállalati költségelszámolási és üzleti utazásokhoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok napi szintű kezelése.
• A SAP Concur rendszer használata, a benne rögzített adatok és költségelszámolások ellenőrzése.

• A cég vállalatirányítási rendszere logisztikai / raktár moduljának folyamatos kezelése, naprakészen tartása.
• Kiszedési listák nyomtatása, nyomon követése a szállítólevél megérkezéséig.
• Visszáruzási bizonylatok elkészítése, kezelése.
• Raktárközi bizonylatok elkészítése.
• Szállítási dokumentációk kezelése.

• HR- és munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának előkészítése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• A havi bérszámfejtés előkészítése külső bérszámfejtő partner részére

• Projektek előkészítése , nyomon követése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlat készítés
• Postai ügyintézés
• Építési napló vezetése