Adminisztrátor állások, munkák

• Társaság belföldi fuvarjainak szervezése és ügyintézése
• Szállítási költség optimalizálása kg/szállítási költség és lerakók közötti távolság mérésével
• Behajtási engedélyek ügyintézése
• Áruszállítók munkájának koordinálása, beosztások készítése, munkájuk ellenőrzése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és iktatása
• Ügyfélkapcsolatok támogatása
• Adatbázisok karbantartása
• Telefonos és e-mailes kommunikáció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Beérkező termékek átvétele, bevételezése és a kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése.

• Adminisztráció
• Ügyfélszolgálati tevékenység
• Vállalat irányítási rendszer kezelése Vectory -ABAS
• EKÁER kezelés
• Ellenőrzési feladatok
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, fuvarozókkal és társosztályokkal
• Készletkövetés

• Napi irodai és kereskedelmi adminisztráció
• Árajánlatok és megrendelések kezelése
• Ügyfélkapcsolattartás e-mailben és telefonon
• CRM és belső nyilvántartások kezelése
• Kollégák napi munkájának támogatása

• A minőségirányítási rendszerhez kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása.
• Minőségirányítási dokumentumok, eljárások, munkautasítások és formanyomtatványok adminisztrációja.
• Dokumentumok verziókövetése, jóváhagyási és kiadási folyamatok adminisztratív támogatása.

Talpraesett, precíz és empatikus kollégát keresünk, aki az ügyvezetőnk jobbkeze lesz a mindennapokban, és összefogja a képzésszervezés adminisztratív szálait....

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos dokumentáció előkészítése;
• Be- és kiléptetések adminisztratív lebonyolítása;
• Jelenléti ívek, szabadságok, távollétek nyilvántartása;
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel és a társosztályokkal;

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Műszaki áruátvétel és ellenőrzés: A beérkező gépalkatrészek, alapanyagok és szerszámok mennyiségi és minőségi ellenőrzése (műszaki dokumentációk, rajzok alapján).
• Precíz adminisztráció: Készletmozgások, szállítólevelek és minőségi bizonylatok pontos rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerben.

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Belföldi és nemzetközi fuvarok nyomon követése
• Szállítási dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szerződött partnereinkkel ( mail, telefon )
• Gépkocsivezetőkkel kapcsolat tartás,szükség esetén támogatás
• Fuvarlevél adatok rögzítése és elemzése
• Problémák gyors kezelése a fuvarozás során

• Általános irodai adminisztráció és a napi ügymenet támogatása.
• Adatrögzítési feladatok: kárakták iktatása ügyviteli szoftverben
• Bejövő és kimenő postai küldemények, e-mailek és telefonhívások kezelése.
• Számlák feldolgozása, továbbítása a pénzügyre, dokumentumok rendszerezése és archiválása

- Számlák kiállítása és kezelése  - Beérkező e-mailek feldolgozása - Telefonos rendelések felvétele és pontos rögzítése   - Kapcsolattartás a partnerekkel  - Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása ...

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása - napi készlet nyilvántartás  ...

• engedélyeztetési kérelmek és beadványok előkészítése
• kapcsolattartás önkormányzati és hatósági ügyintézőkkel
• dokumentációk és mellékletek összegyűjtése, formai és tartalmi ellenőrzése
• beérkező és kimenő e-mailek kezelése, levelezés előkészítése, válaszok megfogalmazása

• A biztosítási szerződésekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ügyintézése, végrehajtása
• A biztosítási szerződésekhez érkező iratok feldolgozása, módosítások, törlések végrehajtása az érvényes szabályzatok szerint, melyeket felelős szakszerűen, a határidők betartása mellett végrehajtani.

• szállítói rendelések kezelése
• napi szintű cikktörzs kezelés a rendszerben (belistázás, árak, módosítások)
• készletfigyelés, optimális készletszint tartás
• szoros együttműködés a beszerzéssel és az értékesítéssel
• a piaci helyzet figyelemmel kísérése

• Termékek feltöltése és gondozása (leírások, árak, készlet frissítése)
• Termékfotók és -leírások szerkesztése, csiszolása
• A weboldal tartalmának napi szintű frissítése
• Akciók és kiemelt termékek beállítása a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal a termékadatok egyeztetése céljából

• Vendégek fogadása: érkező ügyfelek és üzleti partnerek udvarias fogadása, az érintett munkatársak értesítése, a vendégek eligazítása.
• Telefonkezelés: beérkező hívások fogadása és továbbítása, üzenetek pontos rögzítése és átadása.