Adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• Rendelkezel azzal a bizonyos „hatodik érzékkel”: a szakmai tapasztalat mellett kiváló emberismereted van
• Értesz is az emberek nyelvén, könnyen teremtesz kapcsolatot, és hamar megtalálod a csapatunkba illő kollégákat
• Szereted a pörgést, de precíz, pontos munkát végzel

• Orvos melletti asszisztencia, szépészeti kezelések segítése
• Orvosi szakrendelések előkészítése: fogyóeszközök biztosítása, kezelőhelyiség rendjének fenntartása, infekciókontroll
• Kezelésekhez kapcsolódó adminisztráció, kezelések előtti és utáni fotódokumentáció

• A szervezet pulzusának folyamatos figyelése: bizalmi kapcsolat építése minden szinten, a munkatársak visszajelzéseinek és ki nem mondott feszültségeinek felszínre hozatala, kezelése
• Az új belépők beilleszkedésének folyamatos segítése, a meglévő kollégák megtartásának és elköteleződésének erősítése

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon és írásban
• Jegyzőkönyvek és bejelentések feldolgozása, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése, nyomon követése és lezárása belső rendszerekben (CRM, jegykezelő)
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• vevőkkel való teljes kapcsolattartás, customer service
• napi értékesítési feladatok ellátása (csere, visszáruzás)
• az üzlet rendben és tisztán tartása
• áru átvétele és töltése
• kassza kezelése
• részvétel minden munkafolyamatban, ami az üzlet életét érinti
• adminisztráció, riportálás

• Nyelvvizsgák szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás a vizsgáztatókkal, vizsgázókkal
• Vizsgabeosztások elkészítése
• Vizsgákkal kapcsolatos adminisztráció ellátása
• Kapcsolattartás vállalati partnereinkkel
• Képzési igények felmérése, szintfelmérések lebonyolítása
• Csoportbeosztások és órarendek összeállítása

• Az Alapítvány ingatlanainak és irodáinak napi üzemeltetési feladatainak koordinálása
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, bérbeadókkal és külső partnerekkel
• Karbantartások, javítások és beszerzések szervezése, adminisztrációja
• A gépjárműflotta teljes körű koordinációja és nyilvántartása

• A szervezet munkavállalóinak gyors és hatékony informatikai támogatása, a napi munkavégzés során felmerülő technikai problémák megoldása
• Beérkező hibajegyek kezelése, eszkalálása
• Felhasználók napi szintű támogatása – helyszínen és távolról

• Webshop és B2B működés támogatása
• Termékek kezelése (aktiválás, deaktiválás, árazás)
• Kampányok és kuponok kezelése (web, HQ, SAP)
• Lokális termékkínálat és kampányok frissítése
• Rendszerhibák kezelése (ticket rendszer, SAP)
• Riportok készítése, adminisztráció (SAP)

• Beérkező/kiszállítandó alkatrészek és eszközök átvétele, rendszerezése, mozgatása
• Raktárrend fenntartása
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Szerviz igények kiszolgálása
• Téli/nyári gumik tárolása, műhely felé történő kiadása

• Beérkező telefonos megkeresések kezelése, kapcsolódó adminisztráció végzése
• Személyes ügyfélszolgálati ügyintézés
• Beérkező levelek, e-mailek megválaszolása
• Panaszügyek kezelése, válaszadás
• Pénztári termékek értékesítése
• Együttműködés a társterületekkel

• Potenciális céges partnerek (jellemzően KKV-k) aktív felkutatása, megszólítása és új üzleti lehetőségek teremtése
• A gépjárműbérleti és flottakezelési szolgáltatásaink bemutatása, az ügyféligények pontos felmérése

• Vendégek fogadása, érkezésük előtti előkészületekben való részvétel
• Vendégpreferenciák adminisztrációja
• A szálloda bemutatása a vendégeknek
• Check-in és check-out feladatok ellátása
• Front office napi munkájának támogatása
• Panaszkezelés

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• Az értékesítési csapat és a cégvezető napi munkájának támogatása.
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Kapcsolattartás belföldi partnereinkkel és külföldi beszállítóinkkal telefonon és írásban.

• HR adminisztráció és bérszámfejtéshez szükséges anyagok összeállítása, előkészítése
• Pénzügyi adminisztrációban (dokumentumok kezelése, rendszerezése, tárolása, archiválása, esetenként postázás) és ügyintézésében történő részvétel

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

Toborzási folyamatok teljes körű támogatása: álláshirdetések elkészítése, megjelentetése, telefonos előszűrés, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltkommunikáció és adatbáziskezelés...

• Az üzemeltetési folyamatok napi szintű koordinálása.
• Beszállítókkal és szolgáltatókkal való kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása és kiértékelése.
• Megrendelések előkészítése, nyomon követése és adminisztrációja.
• Karbantartási és javítási munkák szervezése.