Asistant állások, munkák

• Webáruház adminisztrációs felületeinek kezelése
• Webáruház kategóriák és termékek adatainak szerkesztése
• Adatállományok kezelése
• Adatlapok, webes felületek naprakészen tartása és ellenőrzése
• Képek és média tartalmak karbantartása  

ad-hoc feladatok elvégzése, pl.: reptéri fogadás, beköltözések segítése, bankszámla ügyintézés, postai ügyintézés, szükség esetén orvosi rendelő látogatása a munkavállalóval céges autóink használatával...

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Gazdasági vezetővel a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

• Páciensek fogadása, azonosítása, adategyeztetés, tájékoztatás a vizsgálatokról
• Vérvétel elvégzése a szakmai protokollok szerint
• Hozott minták átvétele, adminisztrálása, szakszerű kezelése és tárolása
• Minták előkészítése, megfelelő jelölése és laboratóriumba történő továbbítás előkészítése

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Villamosmérnök munkájának segítése különféle technikai, adminisztratív, mérnöki feladatokban 
• Különböző rendszerek és eszközök tesztelésében aktív részvétel
• Önálló feladatok a  mérnöki tervezésben, műszaki dokumentációk elkészítésében.

• Banki utalások intézése.
• Könyvelési anyag előkészítése.
• Házipénztár vezetése.
• Excel és alapvető pénzügyi szoftverek ismerete.

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

• A menedzsment és tulajdonosok napi munkájának operatív támogatása
• Belső működés és információáramlás koordinálása
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztráció menedzselése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel, beszállítókkal
• Információk begyűjtése és rendszerezése a szervezeten belül

- Könyvelés naprakészségének biztosítása - Hóvégi zárásban való aktív részvétel - Különböző típusú bevallások készítése - Pénzügyi/könyvelési folyamatok optimalizálása - Partnerekkel való együttműködés, különféle egyeztetések - Összefüggő adattáblák kezelése - Saját rendszerekben való feladatvégzés ...

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok, számlázás - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru...

• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés telefonon, e-mailben és személyesen
• Érkeztetés, adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kezelési időpontok összehangolása az orvosokkal és asszisztensekkel
• Bejövő hívások és üzenetek kezelése
• Árajánlatok, számlák és egyéb ügyintézés támogatása

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

Páciensmenedzsment: Érdeklődők felvétele és tájékoztatása telefonon, illetve e-mailben. Klinikai koordináció: Folyamatos szakmai egyeztetés a szerződött isztambuli klinikákkal (angol nyelven). Szakmai kísérés: A páciensek személyes kísérése Törökországba (kb. 1-2 havonta) a műtétek és kezelések...

• Adatok kezelése és rendszerezése – hogy minden pontos és átlátható legyen
• Riportok összeállítása és adatok feldolgozása Excelben
• Kalkulációk készítése

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

Közreműködés az SZTNH szerzői jogi hatósági tevékenységében (közös jogkezelő szervezetek és független jogkezelő szervezetek felügyelete, nyilvántartásuk vezetése, a reprezentatív közös jogkezelő szervezetek díjszabásaival kapcsolatos feladatok ellátása, árva művek felhasználásának engedélyezése)....