Assistant állások, munkák

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Lead and Mentor: Manage, motivate, and develop a team of 10+ onboarding agents to meet and exceed KPIs.
• Performance Management: Conduct daily huddles, regular 1-on-1 coaching sessions, and formal performance reviews (including probationary evaluations).

• Személyi asszisztensi feladatok támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, szervezési feladatok
• E-mailek és dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal
• Számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok rendszerezése
• Együttműködés külső könyvelővel

• Ensuring all employee records are maintained and updated with new hire information or changes in employment status.
• Responding to employees’ queries and resolving issues in a timely and professional manner.

Comprehensive management of campaigns in the area of influencer marketing (concept creation, cooperation with external partners, communication with community members or Influencers or their agents, implementation of campaign concept and evaluation)...

vérvételi feladatok ellátása...

• Preparing and coordinating client proposals end‑to‑end, including creating client‑specific presentations
• Conducting market and competitor research and managing submissions for legal rankings
• Supporting press and media appearances

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

Manage hotel projects across Eastern Europe – construction, renovation, conversion – from the first planning meeting to the final room inspection as owner advises....

Csatlakozz az LPP-hez, Közép- és Kelet-Európa egyik legdinamikusabban növekvő divatvállalata vagyunk, amely közel 3500 üzlettel és öt ikonikus márkával – Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay – van jelen világszerte. Magyarország kiemelt piac számunkra, ahol stabil háttérrel és hosszú távú...

• Kereskedelmi feladatok ellátása;
• Számlák kezelése, iktatása, kiállítása;
• Aktív kapcsolattartás külföldi és belföldi partnerekkel egyaránt;
• Nemzetközi kapcsolatok kezelése;
• Excel táblák kezelése és függvények használata;
• Áru rendelése, készletfigyelése;
• Árak figyelése;

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Pénzügyi feladatok támogatása, kimutatások előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal
• Hatósági ügyintézés (pl. építési hatóság, NAV)
• Projektstátuszok nyomon követése és riportálása
• Értekezletek és megbeszélések szervezése, előkészítése
• Nyilvántartások vezetése és karbantartása

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

A pozícióban egy sokoldalú, megbízható adminisztratív és pénzügyi háttértámogató munkatársat keresünk, aki átlátja és kézben tartja a vállalkozás napi működéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatokat. Feladata lesz többek között a számlák kezelése, rendszerezése és rögzítése, a bevételezési és...

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel
• Számlák, banki és egyéb adminisztratív ügyek előkészítése
• Árajánlatok és szerződések adminisztrációja
• HR-hez kapcsolódó ügyintézés (munkaruha, üzemorvos, oktatások)
• Általános irodai adminisztráció
• A vezetőség és a kollégák munkájának támogatása

• Külkereskedelmi ügyintézők munkájának adminisztratív támogatása
• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• Szállítások és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, munkatársakkal
• Telefon és e-mail kezelés
• Adatrögzítés és a feladatkörébe rendelet táblázatok folyamatos frissítése, naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása