Servicenow administrator m f d parental leave replacement állások, munkák

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Ügyféladatok feldolgozása, általános adatrögzítői és digitális archiválási feladatok
• Közvetlen felettes rendszeres informálása a napi teljesítményről
• Belső rendszerek mihamarabbi átlátása, megtanulása. A szerződések hiánytalan rögzítése, saját ügyfelek kéréseinek adminisztratív kezelése.

• Belső dokumentumok kezelése és rendszerezése • Megrendelések nyomon követése • Számlázás és árajánlatok készítése • Futárfeladatok, postázás, ügyintézés • Telefonos és e-mailes kommunikáció partnerekkel • Kollégák munkáinak dokumentálása, rendszer szerinti archiválása • Beérkező eszközök...

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Gyógyszeranalitikai minták átvétele és regisztrációja
• Elvégzendő mérések meghatározása, elektronikus rendszerben való rögzítése
• Mérési határidők meghatározása
• A laboratóriumi méréstervezés támogatása
• Társosztályokkal és külsős laborokkal való kommunikáció

• Szállítólevelek ellenőrzése, kezelése
• Számlázás
• Számlák rendszerezése
• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel (e-mailben, és telefonon)

Általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása. Könyvelési anyagok előkészítése, jelenléti ívek nyilvántartása, ellenőrzése, számlák kezelése, iktatása. Kimenő és beérkező megrendelések dokumentációja. Gyártási folyamatok alapszintű rögzítése a kapott adatok alapján. ...

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő- és kimenő számlák iktatása
• Banki utalások elvégzése
• Pénztári nyilvántartások kezelése
• Postai küldemények átvétele és feladása
• Fentiekhez kötődő egyéb irodai,- és adminisztratív feladatok

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• General administrative tasks
• Collecting and preparing invoices for accounting
• HR administration
• Supporting the work of managers
• Purchasing tasks 

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

• Az üzemvezető mindennapi munkájának támogatása
• Adatrögzítés, kimutatások és statisztikák készítése Excelben
• Dokumentációk előkészítése, összeállítása
• Vendégek, ügyfelek fogadása, eligazítása
• Telefonhívások kezelése
• Kapcsolattartás a munkatársakkal és partnerekkel

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe, banki utalások ügyintézése
• Partnereinkkel való pénzügyi egyeztetések telefonon és/vagy e-mailen
• Munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása, szabadságok nyilvántartása és munkaszerződések kezelése

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz