Servicenow administrator m f d parental leave replacement állások, munkák

• Könyvelő csapatunkat segíted a napi feladatokban
• Rendszerezed a dokumentumokat, hogy minden a helyén legyen
• Nyomtatsz, másolsz, szkennelsz – a napi admin rutinfeladatok is nálad futnak össze

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

• Collect, organize, and track financial documents for monthly submission to the accounting firm.
• Collect and review wage-related documents from employees, ensuring accuracy before submitting them to accounting.

• Receiving and processing inquiries from the procurement mailbox
• Creating/modifying/closing suppliers in SAP in cooperation with the Finance & Accounting department
• Assigning commodity groups to suppliers

• Work together with a senior payroll colleague to collect and prepare payroll input data from HR and other departments
• Support the payroll vendor in processing monthly payrolls, ensuring accuracy and timeliness
• Assist in reviewing and validating payroll results, escalating any discrepancies when needed

• Create and implement customer contracts in SAP, maintain the changes
• Daily operations of the Accounts that assigned to you
• Demand creation based on delivered information via requests from Service Management 

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation for Deutsche Bahn Business Portal
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Be the face of IT by providing fantastic customer service as the first point of contact for any IT issues our users face via Phone, Chat, Email, or In-Person.
• Manage and resolve incidents and service requests within agreed service levels.

• Anyagátvételek kezelése, csomagolóanyag-rendelések koordinálása
• SI-anyagok nyomon követése és riportálása
• Csomagolóanyagok előretervezése rendszeralapú kalkulációk szerint
• Szállítási ütemezések egyeztetése és kommunikálása a beszállítókkal
• Változások és sürgős igények gyors, hatékony kezelése

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• NPI program planning, data collection and uploading to relevant tools
• Maintain regular KPI update in systems & visual boards and NPI Engineering databases 
• Cross check of NPI deliverables readiness
• Create and maintain site level capability list, communicate cost and timing

• Providing prompt system support and guidance to employees across the globe on how to use our different procurement tools and systems
• Approval and vetting of orders (shopping carts) placed on our internal procurement system (SRM)
• Timely creation of Purchase Orders in SAP

Levelezés kezelése: új kollégák postafiókjának létrehozása, távozók fiókjainak megszüntetése, hibák kezelése, archiválás időszakonként....

Efficient Order Processing: Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations...

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

- Data and Systems Management: Take ownership of managing and maintaining the school’s core educational information systems (e.g. Google Workspace, iSAMS, Toddle), ensuring that student and academic data are accurate, consistent, and up to date. Work closely with teachers, leaders, and the IT...

Efficient Order Processing: Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations...

• Manage property obligations including correspondence regarding terms of agreements, conducting rent reviews, renewals and other related negotiations.
• Ensure all data relating to retail sites are recorded in the Property Management system and discharged when required

• Energiahatékonysággal kapcsolatos szolgáltatások megismerése
• Szerződéskötési folyamatok támogatása, nyomon követése
• Posta kezelése
• Belépőkártya nyilvántartás kezelése
• Irodaszer rendelés és nyomonkövetése
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása