Servicenow administrator m f d parental leave replacement állások, munkák Üzleti támogató központok területen

Efficient Order Processing: Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations...

Efficient Order Processing: Own the timely, accurate entry of sales orders into the system, ensuring compliance with customer SLAs and expectations...

• Beérkező telefonhívások és megrendelések kezelése
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatlapok megírása, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a sofőrökkel és megrendelőkkel

• informatikai területet érintő teljeskörű beszerzési igények és rendelések folyamatának menedzselése,
• mobil és telefonos szolgáltatókkal kapcsolatos előfizetési és eszközrendelések menedzselése,
• IT eszközök leltárának vezetése, frissítése a szervezeti változások alapján,

• You gather and manage accurate data using business tools
• You prioritize and coordinate work schedules to meet deadlines and business needs
• You support various administrative and organizational tasks
• You manage and control administrative processes

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Új vevők létrehozása, vevőtörzs karbantartása az SAP-ban és egyéb nyilvántartásokban
• Vevő egyedi kondíciók aktuális szabályzatok szerinti ellenőrzése és beállítása SAP-ban
• Az árazási és szerződéskötési utasítások betartásának ellenőrzése Salesforce rendszerben

• A cég éves pénzügyi tervének elkészítése, negyedévente frissítése a tényleges adatok alapján.
• A havi eredmények és költségek figyelése, egyszerű kimutatások és táblázatok vezetése.
• Rövid, gyakorlati összefoglalók készítése a vezetőség számára a cég aktuális pénzügyi helyzetéről.

• Az ügyfélkapcsolattartó munkatársak munkájának segítése
• Feladási, csomagolási listák előkészítése
• Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása (számla kiállítása nem a feladatkör része)
• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe
• A termelés munkájának összehangolása, segítése

• Adminisztratív támogatás a HRBP és a HR‑munkatársak számára
• Dokumentumok készítése, kezelése, karbantartása
• Havi riportok előkészítése, adatgyűjtés és összesítés
• Belső audit támogatása, dossziék és személyzeti anyagok digitalizálása és rendszerezése

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• HR folyamatok adminisztratív támogatása 
• Csapatépítők és egyéb rendezvények szervezésének támogatása
• Közös ötletelésekben való aktív részvétel
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése
• Személyi anyagok nyilvántartásának naprakész vezetése

• Te leszel az első benyomás megtestesítője – ügyfeleink téged látnak először, amikor belépnek a szalonba.
• Mosolyoddal és profizmusoddal teremted meg a márka hangulatát, miközben gondoskodsz arról, hogy minden látogató figyelmet, eligazítást és segítséget kapjon.

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• report to MD verbally and in writing
• proactively work on different projects with the MD and independently
• participate in business meetings

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,
• rendezvények előkészítése, szervezése és dokumentálása; kimutatások készítése,