Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Az üzlet működésének zavartalan biztosítása, adminisztráció vezetése
• Csapat irányítása, motiválása
• Üzletvezető helyettesítése
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• Termékek kihelyezése és kezelése a vállalat belső szabályzata szerint

• A kelet-magyarországi üzletek és raktárak toborzási feladatainak ellátása
• Álláshirdetések készítése, közzététele és folyamatos aktualizálása
• Önéletrajz-adatbázis kezelése és jelöltkeresés
• Telefonos előszűrések, online és személyes interjúk

• nagykereskedelmi és kiskereskedelmi gyógyszerforgalmazással kapcsolatos, helyi minőségbiztosítási rendszerrel összefüggő feladatok ellátása
• kábítószernek minősülő készítmények kezelése és adminisztrációja
• belső auditok megtartása;

• Napi munkavégzés irányítása és szervezése 15-20 fős raktári csapat számára, beleértve a beosztás és szabadságtervezést, és egyéb személyügyi kérdéseket is
• Beérkező alapanyagok kezelése a cég vállalatirányítási rendszerében, bekönyvelésének valamint betárolásának ellátása és felügyelete,

• Egészségügyi paraméterek mérése, rögzítése
• Teljes körű adminisztráció
• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Felmerülő problémák megoldása
• Időpont egyeztetések személyesen, online felületen és telefonon
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Bejövő hívások fogadása, kimenőhívások indítása
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• Szolgáltatások értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (telefon, online felületek)

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• Szállítási megoldások tervezése, kiválasztása és lebonyolítása • Fuvarok intézése: ajánlatkérés, rendelés, foglalás, dokumentáció (EXW, DAP stb.) • EKAER, BIREG rendszer kezelése és felügyelete • Csomagolási adatbázis naprakészen tartása • Késztermékek szállításra való csomagolási módjának...

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Bejövő hívások kezelése és kimenő hívások indítása meglévő ügyfelek számára
• Tájékoztatás banki termékekről és szolgáltatásokról
• Adatok rögzítése és adminisztráció a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Keresztértékesítési lehetőségek felismerése és ajánlása

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Projektmenedzsment: A kivitelezési munkák (optikai hálózatépítés, szerelés) teljes körű koordinálása és felügyelete.
• Terepmunka: Helyszíni műszaki felmérések elvégzése és dokumentálása.
• Csapatirányítás: A szerelőcsapatok napi munkájának beosztása, motiválása és szakmai támogatása.

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB ügyintézés és kapcsolódó adminisztráció
• Havi és éves bevallások elkészítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső társterületekkel
• Kölcsönzött munkavállalók bérszámfejtése
• Cafeteria számfejtés

What you will do: The Service Administration Intern supports the Service organization in the accurate and efficient administration of service orders and maintenance contracts. This role provides hands-on experience in service operations, order handling, billing processes, and coordination with...

• ügyfelek kiszolgálása,
• ki- és befizetések lebonyolítása,
• pénztár kezelése,
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• Részvétel munkahelyi biztonsági bejárásokon, ellenőrzéseken és audito
• kon
• EHS incidensek, balesetek kivizsgálásában való közreműködés, jegyzőkönyvezés
• Kockázatértékelések és dokumentációk karbantartása
• Új belépők és alvállalkozók oktatásának lebonyolítása

• Gépi, kézi anyagmozgatás, komissiózás;
• PDA használat;
• Raktári készletnyilvántartás; adminisztráció;

• Alkatrészek készletkövetése, megrendelési igények készítése
• Jelenléti ívek kezelése
• Termelési darabszámok felkövetése műszakok közben
• Termelési riportok, kimutatások készítése
• Túlórák adminisztrációja
• Egyéb adminisztratív tevékenységek

• Alapanyagok komissiózása PDA eszköz segítségével
• Csomagolóanyagok átvétele és megrendelésekhez történő párosítása
• Alapanyagok összekészítése és átadása a termelési egységek számára
• Visszáru kezelése
• Adminisztráció elvégzése vállalatirányítási rendszerben
• Részvétel leltározási és selejtezési folyamatokban