Adminisztrator állások, munkák Csongrád-Csanád megyében

• A gyártási anyagok és általános költségek számláinak ellenőrzése az SAP rendszerben a magyar számviteli előírásoknak megfelelően
• A munkavállalók utazási költségeinek ellenőrzése és könyvelése az adózási előírásoknak megfelelően

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, nyilvántartása, egyeztetések készítése.
• Könyvelés előkészítése: bizonylatok rendszerezése, kontírozási javaslatok, adatszolgáltatás a könyvelés felé.
• Pénzügyi riportok, kimutatások, statisztikák készítése a vezetés és/vagy projektek részére.

• Futó projektek operatív támogatása, a projektmenedzser munkájának napi szintű segítése.
• Találkozók, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése.
• Projekttervek, ütemezések, nyilvántartások naprakészen tartása.

• Részvétel a laboratóriumi működés mindennapi munkájában;
• Vérminták ki- és beszállítási folyamatának szervezése, vérminták ki- és betárolása;
• LIMS rendszerben történő adminisztráció;
• Human vérplazmával való munkavégzés;

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• ügyfelek kiszolgálása,
• ki- és befizetések lebonyolítása,
• pénztár kezelése,
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• Napi jelentések adatainak nyilvántartása.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.
• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.

• A munkatársak fejlődését támogató képzési tervek kialakítása és nyomon követése
• Képzések teljes körű szervezése (időzítés, adminisztráció, egyeztetések)
• Tanulmányi szerződések előkészítése és kezelése
• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Vásárlók magas színvonalú, szakszerű kiszolgálása (személyre szabott lencse és keret ajánlás)
• Vállalói program kezelése, adminisztráció
• Látszerész feladatok elvégzése, feladatok szervezése
• Csapat koordinálása, motiválása

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Autóalkatrészek kiadása a műhely, valamint az ügyfelek számára
• A naponta beérkező szállítmány átvétele, kibontása, betárolása
• Megrendelt alkatrészek csomagolása, kiszállításra történő előkészítése
• Kézi alkatrész- és anyagmozgatás
• Raktári adminisztráció elvégzése, raktári rend fenntartása

• Állomási és vonalmenti faállomány felmérése, a kapcsolódó feladatok koordinálása és adminisztrációja
• Fakivágások nyilvántartása, havi jelentések készítése
• Fatároló telephelyek készletének nyomon követése
• EUTR szállítójegyek kezelése, szakmai támogatás biztosítása

• Projektmenedzsment: Az értékesítőtől átvett projektek teljes körű operatív irányítása és koordinációja
• Költség- és erőforrás-kontroll: Felelsz a VR-ben rögzített anyag-, munkaóra- és alvállalkozói költségkeretek betartásáért

• Raktári és logisztikai folyamatok napi szintű irányítása és felügyelete
• Csapat munkájának koordinálása és támogatása
• Fejlesztések és digitalizációs projektek támogatása
• Munka- és minőségbiztonsági előírások biztosítása
• Adminisztráció, kimutatások és riportok készítése

• Projektek teljes körű menedzsmentje az előkészítéstől a lezárásig (tervezés, végrehajtás, nyomon követés, zárás).
• Projekttervek, ütemtervek, erőforrás- és költségtervek összeállítása, nyomon követése.
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, beszállítókkal és belső szakmai csapatokkal.

• Operating, developing, and enforcing occupational safety, fire safety, and environmental protection systems
• Regularly updating risk assessments
• Identifying and recording HSE training needs
• Developing and improving educational material on HSE, delivering training sessions