Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Bérszámfejtés és kapcsolattartás: A bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése és szoros együttműködés a külsős bérszámfejtő partnerrel.
• Life-cycle menedzsment: Teljes körű munkaügyi adminisztráció a beléptetéstől a kiléptetésig (dokumentumkezelés, archiválás, GDPR megfelelőség).

• Szervezés, tervezés: nemzetközi szállítások tervezése, szervezése és lebonyolítása, charter flotta koordinálása nyugat- és dél- európai viszonylatokon.
• Kapacitásfejlesztés: alvállalkozói kör bővítése.
• Kapcsolattartás: napi kapcsolattartás a társosztályokkal és alvállalkozókkal.

A cég zuglói irodájába keresünk kereskedelmi adminisztráció lebonyolításában részt vevő munkatársat. Főbb feladatok:, ajánlatkészítés, rendelés visszaigazolás, kereskedelmi okmányok elkészítése, eseti üzleti tárgyalások lebonyolítása. Folyamatos kapcsolattartás  a megrendelőkkel és a Bervina műhely...

• bérszámfejtés teljes körű ellátása SAP HR modulban
• letiltások teljes körű kezelése
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű ügyintézése
• be- és kilépések teljes körű adminisztrációja
• munkaszerződések és kapcsolódó iratok készítése
• személyügyi nyilvántartás vezetése

Working with various ERP systems (mainly SAP), Salesforce & Reltio, as well as external tools to classify the accounts in an accurate way; He/she will be supported by the Lead Data Stewards in the various ES EMEA organizations...

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, EGYSZERŰBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• Kimenő/bejövő hívások indítása/fogadása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• A munkatársak fejlődését támogató képzési tervek kialakítása és nyomon követése
• Képzések teljes körű szervezése (időzítés, adminisztráció, egyeztetések)
• Tanulmányi szerződések előkészítése és kezelése
• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Bejövő számlák teljes körű feldolgozása, ellenőrzése, Szállítói kapcsolattartás
• Kimenő számlák készítése, Vevői kapcsolattartás
• Főkönyvek tartalmi ellenőrzése, költségelemzés
• Ad hoc riportok készítése a vezetés számára
• Részvétel a havi és éves zárások elkészítésében

• a feladatkörébe utalt komplexebb, nagyobb szakmai gyakorlatot igénylő beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, adminisztrációja, a szükséges kimutatások elkészítése
• integrált beszerzési eljárások lefolytatása

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

• meddőségi rendeléseken orvosi asszisztencia biztosítása
• a nehezített fogantatással érkező páciensek segítése, adminisztráció
• tájékoztatás a vizsgálatokról, információnyújtás, időpont-egyeztetés
• rendelések előkészítése, szervezése
• vérvétel, ezzel kapcsolatos dokumentáció kezelése

⦁ Pénztárhoz érkezett kifizetési, szolgáltatási igények feldolgozása, nyilvántartásba vétele;⦁ Hagyatéki ügyek kezelése, egyéni számla lezárásnak előkészítése;⦁ Hiánypótlások kezelése;⦁ Igények jóváhagyása, kifizetések előkészítése, ellenőrzése, elszámolások készítése;⦁ Partnerekkel,...

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• A teljes körű raktári anyagmozgatási folyamatok koordinálása és fizikai megvalósítása.
• Az anyagszükségletek pontos összekészítése és átadása a termelőüzem részére.
• A készletmozgások (anyagkiadás, visszavételezés) precíz digitális rögzítése.

• A telephely irodai és adminisztratív működésének koordinálása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése, irattározás
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése
• bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
• beléptetések és kiléptetések adminisztratív támogatása

• Teljes körű HR generalista feladatok ellátása a gyárban
• Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása (fizikai és szellemi állomány)
• Új belépők onboarding folyamatának szervezése és nyomon követése