Adminisztrator állások, munkák Külföldön

• A cég napi operatív működésének irányítása és felügyelete
• A csapat munkájának szervezése, feladatok és határidők koordinálása
• Adminisztráció, számlázás és dokumentáció naprakészen tartása
• Hatékony folyamatok és rendszerek kialakítása, ellenőrzése

    •            útépítési kivitelezési részfolyamatok, fizikai munkavállalók helyszíni irányítása, felügyelete •            műszaki táblázatok és havi jelentések elkészítése, műszaki adminisztráció •            a termeléssel összefüggő ügyviteli munkák ellátása, a beruházó műszaki ellenőrével való...

• Diverse Aufräum- und Reinigungsarbeiten gemäss den HACCP-Hygienerichtlinien
• Reinigung und Verteilung des Geschirrs und Bestecks
• Mithilfe bei der Entgegennahme der Warenanlieferung
• Diverse Mise en Place Arbeiten sowie die Mithilfe bei anfallenden Arbeiten in der Küche

• Tägliche Bearbeitung der Tageslosungen und Einzahlung
• Führung Kassabuch
• Kontrolle Zeiterfassung der Mitarbeiter, Urlaube und Krankenstände
• Onboarding für neue Mitarbeiter
• Fakturierung
• Abrechnung Essensgutscheine
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Reservierungs-Management: Sie sind erste Ansprechperson für Reservierungen (vor Ort, Telefon, E-Mail) über unsere Software für alle Outlets des Hotels....

• Wiedereinsteiger/in willkommen
• Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
• Administrative Erfahrung zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erwünscht
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Administer servers, storage systems, and network infrastructure.
• Deploy, configure, and maintain servers, network devices, and firewalls. Ensure optimal performance.
• Monitor infrastructure health and application performance. Analyze logs, troubleshoot outages, and improve reliability.

• Administrative and organizational support to the site project management team
• Preparation and follow‑up of meetings, minutes and action tracking
• Support project controlling activities incl. invoice and variation order pre‑checks
• Maintaining project databases and analyzing cost overviews

• Erstellung von Budget-, Forecast- und Liquiditätsanalysen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Erstellung von ad hoc Aufstellungen
• Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Kostenstellenanalysen

• Ausgabe der Speisen am Buffet - SB
• Zubereitung der Speisen
• Sämtliche Mis-en-place und Nachbereitungsarbeiten
• Gäste zufriedenstellen
• schnelle und freundliche sowie fachgerechte Bedienung
• Sauberhalten des Buffets

• Betreuung der Individual- Seminar- und Bankettgäste
• reibungslose Check-ins/Check-outs
• Reservationshandling per Telefon und E-Mail, inkl. erstellen von Offerten und Bestätigungen von Individualgästen
• allgemeine administrative Arbeiten
• Unterstützung im Seminar-, Event- und Bankettverkauf

• Betreuung der Individual- Seminar- und Bankettgäste
• reibungslose Check-ins/Check-outs
• Reservationshandling per Telefon und E-Mail, inkl. erstellen von Offerten und Bestätigungen von Individualgästen
• allgemeine administrative Arbeiten
• Unterstützung im Seminar-, Event- und Bankettverkauf

• Provide advanced (Level 2–3) technical support to global teams, resolving complex issues efficiently
• Oversee administration and optimization of client and server systems, ensuring high availability and performance

HR AND PAYROLL SPECIALIST AT 50-60% NextKidney SA is a fast-growing innovative company developing and commercializing the world’s first portable hemodialysis device. We do business in Europe, Asia, and US. You will collaborate with Investment funds (VC’s), foundations and companies all over the...

• System maintenance and support: You take responsibility for daily operations, maintenance, and the continuous optimization of our internal IT infrastructure.
• Infrastructure development: You continuously develop our infrastructure across networking, firewall, storage, and backup.

• You support the Front Office Team in all matters
• You'll be committed to maintain a smooth process at the reception and be service oriented
• Together with the FO Team you will create a WOW for the guests

• Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
• Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht

• Execute the daily functions of arrival and departure for guests
• Adheres to and executes all job task checklist points.
• Perform registration process by obtaining data from guest and by observing the established guidelines.
• Review all Group Resumes, VIP reports, daily business reports.

• Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
• Von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Herausforderungen gestaltest du sowohl das Gästeerlebnis also auch den Arbeitsalltag deines Teams aktiv mit.

• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
• Kompetente und freundliche Gästebetreuung
• Beschwerde- und Reklamationsmanagement