Adminisztrator állások, munkák Külföldön

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

As an Executive Assistant / Office Manager, you are proactive and highly organized to support day-to-day operations. This role combines office management, support for executives and team members, operational coordination, and administration tasks, making it ideal for someone who enjoys variety and...

Head of Sales EU/US As a globally active Swiss privately-owned company with around 850 employees across Europe, the US, and Asia, we develop high-precision silicone keypads and advanced HMI solutions for leading international customers across a wide range of industries. Our solutions deliver unique...

• Als Reservations Manager Assistant übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Reservation, Revenue Management und Verkauf
• Aktive Annahme und Eingabe von Reservierungen, dabei designen Sie gemeinsam mit dem Gast eine individuelle Guest Journey, für ein einmaliges Ferienerlebnis

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche. Erfahrung in der Front Office Abteilung in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil
• Du hast bereits Erfahrung in der Nacht der gehobenen Hotellerie
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse; Opera und PMS-Kenntnisse sind von Vorteil

• Betreuung unserer Gäste an der Rezeption (Check-in/Check-out, Auskünfte, Anliegen)
• Unterstützung bei der Reinigung und Pflege der Gästezimmer
• Telefondienst und Bearbeitung von Anfragen
• Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

IT Infrastructure & Security Governance Manager (m/f/d) As IT Infrastructure & Security Governance Manager you will shape and maintain a secure, resilient, and compliant IT infrastructure for our commodity trading business. In a lean IT organization you will own IT governance and security policies...

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception
• Create memorable, lasting and individual experiences
• Be pro-active and out-going
• Take ownership
• Provide personalised services
• Ensure timely resolutions of guests challenges independently
• Take responsibility in any part of the operational process

• Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe.
• Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich.

• der Check-in und Check-out
• die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik
• Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben
• die Bearbeitung von Korrespondenz
• die Reservierungsannahme und Buchung

• Geschirrreinigung in der Abwaschküche
• Unterstützung des Küchenteams bei Rüstarbeiten
• Allgemeine Reinigungsarbeiten (Kühllager, Böden etc.)
• Einhaltung des Hygienekonzepts nach HACCP

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Front-Office-Teams inklusive Dienstplanung, Schulung und Mitarbeiterentwicklung
• Aktive Präsenz im operativen Tagesgeschäft mit einem herzlichen Empfang und professionellem Gästeservice

• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
• Kompetente und freundliche Gästebetreuung
• Sorgfältige Vorbereitung der Anreisen und Kontrolle der Abreisen

• Professioneller Empfang der Gäste, Check-In und Rooming mit Erläuterungen zum Hotel
• Durchführung von Check-Outs, sowie Gästeabrechnung mit akzeptierten Zahlungsmitteln
• Entgegennahme von Gästebeschwerden mit entsprechender Bearbeitung & Weiterleitung

Manager, Bioanalytical Systems & Digital Enablement For over 40 years, Celerion has stood the forefront of global bioanalytical contract research, partnering with pharmaceutical and biotech innovators to bring new therapies to patients faster. Our growing Fehraltorf/Zurich site it at the hear of...

• Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe.
• Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich.

Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer erstklassigen Rezeption – und stellst als Teil des Teams sicher, dass unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten...

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards