Adminisztrator állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Meetingek szervezése és koordinálása
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása, vállalati készletek kezelése
• Készletek pontos nyilvántartása és kiadása
• BPM rendszer napi használata és adatkezelés
• Részvétel LPA és 5S auditokon

Feladatkörök: postázás, irattár kezelése, adminsztráció...

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Munkaügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése,
• Munkavállalók be- és kiléptetése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Bérszámfejtés komplett végzése, ellenőrzési tevékenység végrehajtása,
• Munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, ellenőrzése,
• Adatok, dokumentumok bekérése/továbbítása,

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés
• Munkavégzés gyári környezetben

• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal és gyártópartnerekkel
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Viszonteladó partnerekkel történő kapcsolattartás és támogatás
• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek felkutatása

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• A Team Manager támogatása különböző projektekben
• A csapat napi operatív feladatainak támogatása
• A Payroll csapat támogatása adminisztratív és projektfeladatokban
• HR-rel és munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés támogatása
• Dokumentációk és belső folyamatok kezelése

• Új diákmunkaerő-igények egyeztetése az ügyfelekkel, munkaköri profilok készítése.
• Aktív, többcsatornás jelöltkeresés álláshirdetések megfogalmazása.
• Telefonos előszűrés, személyes és online interjúk szervezése, lebonyolítása.
• Interjú-összefoglalók készítése az ügyfelek részére, jelöltek tájékoztatása.

vásárlóink kiszolgálása, pénztárgépkezelés, árukihelyezés, adminisztráció....

• Az értékesítési terv megvalósítása
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatok készítése és tárgyalása
• Értékesítés utáni adminisztráció

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása (dolgozók, duális diákok)
• Munkaidő nyilvántartása és feldolgozása
• Cafeteria, és egyéb béren kívüli juttatások teljes körű kezelése, adminisztrációja
• Havi bérszámfejtési adatok, letiltások kezelése

• Nyomdai és kötészeti gépek beállítása és működtetése megfelelő adminisztráció biztosításával
• A munkabiztonsági előírások, vállalati szabályzatok követése

- Saját járműpark irányításának a segítése. - Szállítmányozási feladatok teljes körű szervezése és adminisztrációja. - Havi riportok, kimutatások, tenderdokumentációk és fuvarajánlatok elkészítése. - Kapcsolattartás az ügyfelekkel, megbízókkal. - Pénzügyi tevékenységek segítése....

• Bér- és társadalombiztosítási ellátások teljes körű számfejtése
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó bevallások és adatszolgáltatások elkészítése
• (NAV, KSH)
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása és kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Nyugdíj- és egészségpénztári adatszolgáltatások teljesítése