Adminisztrator állások, munkák Bács-Kiskun megyében

• Projektszervezet adminisztratív támogatása
• Projektdokumentáció kezelése
• Levelezés és kommunikáció koordinálása a projektszervezeten belül
• Megrendelővel történő kommunikáció angol nyelven
• Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Árumozgások adminisztrációja és könyvelése, bevételezési és kiadási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, igényeik magas szintű kiszolgálása
• Napi adminisztratív és rendszeradminisztrációs feladatok ellátása
• Rendszeres riportok és vezetői jelentések készítése

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Bejövő számlák szkennelése és iktatása
• Bejövő számlák adatainak validálása és továbbítása könyvelésre
• Vevői portálok kezelése, avizók, levonások és egyéb dokumentumok gyűjtése
• Egyszerűbb vevői és szállítói könyvelési tételek rögzítése
• Postai küldemények kezelése

• Projektvezető támogatása (adatok gyűjtése, kimutatások készítése, auditok/látogatások előkészítése)
• Napi kapcsolattartás a raktár dolgozóival, egyedi igények ügyintézése
• Munkaidő-nyilvántartás kezelése és egyedi igények koordinálása
• Termelési segédanyagok nyilvántartása, rendelése

• Különböző szerelési feladatok ellátása, az egyes műveletek szakszerű elvégzése,
• Pontos adminisztráció vezetése,
• Csoportvezető értesítése szerelési probléma esetén,
• Munkahely és a munkaeszközök tisztántartása.

• Vevői megrendelések rögzítése, ütemezése és teljes körű kezelése a rendszerben, társterületekkel szoros együttműködésben.
• Gyártások nyomon követése, készletek elérhetőségének vizsgálata, valamint vevők/megrendelések és szállítások priorizálása.

• Új üzleti partnerek és potenciális ügyfelek felkutatása
• Ügyfélkapcsolatok építése és folyamatos gondozása
• Ajánlatok, kalkulációk és egyedi csomagok összeállítása
• Foglalások és értékesítési adminisztráció teljes körű kezelése
• Háznézések és partnerbejárások lebonyolítása

• A térségéhez tartozó, fizetési elmaradásban lévő ügyfelek személyes felkeresése, tárgyalás az elmaradás rendezéséről.
• Részletfizetési megállapodások kötése, azok nyomon követése, futamidő újratárgyalása.

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű, önálló ellátása,
• Belépési, kilépési és szerződésmódosítási folyamatok kezelése,
• Munkavállalói nyilvántartások naprakész vezetése
• Bérszámfejtés teljes körű kezelése
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása

• Fémgyűrűk bevonása és mártása előírt technológia alapján
• Bevonóanyag keverékek elkészítése és minőségük ellenőrzése
• Elkészült darabok rendezése, csomagolása és adminisztrációja
• A munkaterület rendben tartása és tisztaságának biztosítása

• értékesítő munkájának támogatása
• kapcsolattartás partnerekkel
• értékesítési folyamatok és a rendelések adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• kimutatások és riportok készítése
• szoros együttműködés társosztályokkal

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, EGYSZERŰBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• Kalkulációk, ajánlatok készítése
• Elektromos kivitelezési folyamatok előkészítése, irányítása, felügyelete
• Alvállalkozók és beszállítók kiválasztásában való részvétel
• Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok kérése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal, tervezőkkel, hatóságokkal

• Modern automata palackozó és csomagoló gépek rendeltetésszerű és hatékony kezelése, működtetése
• Átszerelések, beállítások elvégzése és ellenőrzése a gépsoron; termelő gépsor elindítása
• Karbantartások elvégzése és a gépek üzembiztos ellenőrzése napi szinten

• Ügyfélrendezvények kreatív koncepciójának kidolgozása
• Éves és kampányszintű eseménynaptár tervezése
• Rendezvények teljes körű lebonyolítása (helyszín, beszállítók, programok, logisztika)
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és belső csapatokkal
• Költségkeretek kezelése és adminisztráció

• Meglévő állomány személyügyi dokumentációjának kezelése
• Be- és kiléptetések koordinációja és adminisztrációja
• A vezetők és munkatársak támogatása személyzeti és munkajogi kérdésekben
• A vállalat különböző területeivel való szoros együttműködés