Adminisztrator állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

• ukrán munkavállalók napi szintű támogatása és ügyintézése,
• HR dokumentumok fordítása ukrán nyelvre,
• orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése,
• idegenrendészeti ügyintézés támogatása,
• ukrán nyelvű tájékoztatók és tréningek megtartása,
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• havi és hóközi bérszámfejtés elkészítése, ellenőrzése
• a bérszámfejtési folyamat koordinálása, fejlesztése, területhez kapcsolódó ügyfélfogadás
• bérelőlegek, levonások és letiltások kezelése
• munkaviszony megszüntetéshez kapcsolódó feladatok

• Villamos hálózatok, gépek és berendezések karbantartása, hibakeresése és javítása
• Üzemzavarok gyors és szakszerű elhárítása
• Általános karbantartási feladatok ellátása az üzemi és telephelyi területeken
• Elektromos és mechanikus rendszerek állapotának ellenőrzése
• Karbantartási dokumentációk vezetése

• Az üzemben keletkező hulladékok mérlegelése, mérleg és mérlegkörnyezet rendben tartása.
• A beszállító partnerektől érkező hulladékok mérlegelése.
• Mérlegjegyek, szállítólevelek és egyéb mérlegeléssel összefüggő dokumentumok kiállítása.
• Mérlegelési eltérések, hibás mérések jegyzőkönyvezése.

• Laboratóriumi naplók/dokumentációk archiválása
• Eredmények rögzítése laboratóriumi naplókba

• Felhasználók napi szintű támogatása
• PC-k, laptopok telepítése, üzemeltetése, karbantartása
• Szoftverek telepítése és szükség esetén konfigurálása
• Shop Floor Control (SFC) rendszer támogatása, szükség esetén hibák felderítése és eszkalálása
• Eszközkiadások adminisztrációja
• Ticketing rendszer használata

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Beérkezések, belső anyagmozgások könyvelése
• Címkenyomtatás, címkézés
• Anyagösszegyűjtés, anyagmozgatás, termelés kiszolgálása
• Adminisztráció; táblázatok, nyilvántartások vezetése

• Termékek gépi és kézi mozgatása
• Be- és kitárolandó, szállítandó anyagok és készletek naprakész adminisztrációjának, dokumentációjának elvégzése (CMR, szállítólevél)
• Precíz, balesetmentes árumozgatás
• Könyvelések, árubeérkeztetés elvégzése
• Üzemi 5S fenntartása
• Raktári rendszerek használata

• Meglévő és új ügyfelekkel való proaktív kapcsolattartás
• Új gépjárművek bemutatása, ügyféligény feltérképezése
• Értékesítési ajánlatok készítése és utánkövetése
• Tesztvezetések szervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, megkötése és adminisztrációja

• Új és használt személygépkocsik értékesítése
• Személyre szabott tanácsadás ügyfeleink számára
• Ügyfélszerzés és kapcsolatépítés
• Az értékesítési folyamat teljes körű adminisztrációja

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• A meglévő és új ügyeleinkkel kapcsolattartás,
• pénzügyi igények feltérképezése után személyre szabott koncepciók kidolgozása
• Az ügyfelekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Későbbiekben lehetőség vezetői karrier betöltésére

• munkautasítás szerinti visszajavítása a hegesztett termékeknek
• önellenőrzés
• a kézi hegesztést igénylő termékek legyártása
• selejtezésben való aktív részvétel
• utómunkált darabok mennyiségének adminisztrációja
• a futó folyamatok minőségének felügyelete és javítása

• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kiszállításra kerülő anyagok összekészítése és kiadása
• raktári termékek kézzel és géppel történő mozgatása
• vevői címkék felhelyezése
• raktári adminisztráció
• anyagok leltározása

*Havi bérszámfejtés teljeskörű lebonyolítása *TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, TB-ügyintézés, igazolások kiadása *Be- és kiléptetési folyamat adminisztrációja  *Munkaszerződések, munkaköri leírások elkészítése , archiválása *Munkaidő-és szabadságnyilvántartások kezelése *Főkönyvi feladások...