Asistant állások, munkák

• a Főigazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása
• kapcsolattartás orvosokkal, műtéti koordinátorokkal, betegekkel (telefon, e-mail, személyesen)
• VIP betegutak koordinálása, kiemelt ügyek kezelése

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák csoportosítása és rögzítése belső rendszerben
• Költségek megfelelő nyilvántartása utak / projektek szerint
• kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás a máltai könyveléssel, szükséges egyeztetések, anyagok előkészítése

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása
• Banki adminisztratív feladatok ellátása
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése
• Munkaügyi ügyintézés, könyvelés előkészítése
• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Számviteli zárásban való együttműködés

• évközi és év végi könyvvizsgálati munkafolyamatokban való részvétel (tervezés, dokumentálás, végrehajtás)
• közreműködés speciális auditokban, pl. átvilágítások, átalakulások, támogatások
• részvétel a helyszíni szemléken, leltározásban
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• munkafolyamatok dokumentálása

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• fizikai dolgozók toborzása és kiválasztása
• napra kész adminisztráció kezelése
• havi jelentések készítése
• szervezési feladatok ellátása
• részmunkaidős 6 órás határozatlan idejű munkaviszony
• Budapest 13. kerület

• Páciensek személyes fogadása
• A fogorvosok munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• Fogászati műszerek karbantartásának felügyelete, sterilizálása
• Általános asszisztensi feladatok elvégzése, a legújabb anyagok és technológiák ismeretének birtokában

• A cég éves forgalmi (kereskedelmi) tervének megvalósításában való aktív és eredményes részvétel
• Árajánlatok kidolgozása, egyedi termékek értékesítése
• Raktári termékek értékesítése
• Számítógépes (SAP) adminisztráció
• Egyéb kereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó feladatok

• Kezelt ingatlanokhoz tartózó adminisztráció ellátása
• Kiadandó ingatlanok feltöltése a hirdetési portálokra
• Ügyfélfogadás angol és magyar nyelven
• Ingatlanszemlézés és bemutatás
• Új ügyfelek és megbízások felkutatása

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• Könyvelési feladatok ellátása.
• Mintaboltok elszámolása és könyvelése.
• Aktív részvétel havi zárásban.
• Kapcsolattartás az anyavállalattal.
• Bevételezések párosítása szállító számlákhoz.
• Beérkező posta iktatása.
• Aktív részvétel a könyvvizsgálatban.

• Új és meglévő üzletek adminisztratív, illetve műszaki feladatainak szervezése, szerződéskötésekhez kapcsolódó feladatok
• Karbantartási igények és megvalósulásuk nyomon követése
• Az osztály működéséhez kapcsolódó árajánlatok bekérése

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;