Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Provide expert guidance on complex accounting policies and their application to statutory financial statements.
• Lead the development and implementation of robust accounting processes and financial controls to enhance efficiency and data integrity.

• egyedi/különálló IFRS és/vagy magyar beszámolók készítése
• leányvállalatok teljes körű főkönyvi könyvelési feladatainak ellátása
• havi zárásokban részvétel, zárlati könyvelések elvégzése
• könyvvizsgálatban való együttműködés BIG4 partnereinkkel, aktív részvétel az adatszolgáltatásban

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Utazási költségelszámolások ellenőrzése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal hiánypótlások vagy pontosítások érdekében
• Jóváhagyott költségelszámolások kifizetésének előkészítése
• Tranzakciók könyvelése SAP rendszerben
• Havi zárási feladatok támogatása (pl. alszámlák zárása, egyeztetések)

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése és ellenőrzése
• Rendelésekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció ellátása
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése Excelben
• Alkalmanként pénzkezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel, esetenként angol nyelven

• Egyes üzleti területek, folyamatok önálló elemzése
• Rendszeres heti, havi statisztikák összeállítása
• Külső értékesítések kiszámlázása
• Kereskedelmi mutatók elemzése, anomália keresés
• Döntéselőkészítő anyagok, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás és együttműködés a vállalaton belüli különböző területekkel

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• A beérkező számlák iktatása, irattározása, valamint továbbítása a Shared Services Centre (GBS) felé
• A beérkező számlák könyvelésének ellenőrzése, gondoskodás azok kifizetéséről
• Heti riport készítése, nyomonkövetése a számlák állapotáról, korosítási jelentés készítése

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése

• Forintos házipénztár működtetése, 
• Bevételi-kiadási bizonylatok kiállítása, készpénzes szállító számlák iktatása, rögzítése,
• Elszámolási előlegek kiadása, nyilvántartása, elszámolása, 

• részvétel a havi forgalmi tervek készítésében,
• operatív controlling checklist a forgalmi terv alapján az operatív vezető felé,
• terv-tény összehasonlítások végrehajtása,
• havi P&L riport összevetése a főkönyvvel, eltérések feltárása, elemzése, jelentése,

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Szállítói számlák sERPa vállalatirányitási rendszerben történő rögzítése;
• Vevő számlák kiállítása sERPa vállalatirányítási rendszerben;
• Külföldi és belföldi szállítói számlák pénzügyi szempontból történő ellenőrzése, kapcsolattartás a szállítókkal az esetleges számlakorrekciók kapcsán;

- beérkező számlák rögzítése és ellenőrzése, pénzügyi kimutatások, nyilvántartások naprakész vezetése - házipénztár kezelése, könyvelése - adatszolgáltatás a könyvelő részére online platformon keresztül, szükség szerint adategyeztetés a könyveléssel - a cég profiljával kapcsolatos egyéb...

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Banki utalás, pénzügy tranzakciók ellenőrzés, bank könyvelése
• Bank riport készítése
• Cashflow készítése, részvétel a likviditás tervezési folyamatban
• Deviza vásárlás
• Külső adatszolgáltatások teljesítése
• Kapcsolattartás a számlavezető bankokkal, napi ügymenet feladatainak ellátása

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés