Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Lead and develop the strategic and tactical planning for the Iberian retail portfolio.
• Work closely with Asset Managers, Retail Operations Managers, and field teams throughout the Capital Value Process (CVP).

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Vállalti hitel/garancia ügylet egyéb szereplői hitelkérelemhez szükséges alapadatainak, és pénzügyi adatainak, dokumentumainak ellenőrzése, verifikációja és adósminősítés készítése
• Hiánypótlás bekérése, információ kérése
• Szükség esetén egyeztetés, együttműködés társterületekkel

• lakossági hitel tanácsadás, mellyel hozzásegíted ügyfeleinket az otthonuk megtalálásához
• ügyfél, partner és társterületekkel való kapcsolattartás
• szerződéskötés, folyósítás, hiteldossziék összeállítása
• folyósítást követő ügyféligények kezelése

• banki forgalom könyvelése,
• kimutatások készítése,
• pénzügyi és számviteli ellenőrzések, egyeztetések végzése,
• folyószámlák egyeztetése
• kapcsolattartás a társosztályokkal

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

• Értékpapír számlavezetés, nyilvántartás, pénzutalás, értékpapír transzfer
• Befektetési jegy és lakossági állampapír forgalmazás elszámolása,
• Értékpapír esedékesség feldolgozása (kamat, lejárat, osztalék ügyintézése, könyvelése)
• Értékpapír keletkeztetések könyvelése
• TBSZ és NYESZ számlák kezelése

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

- Könyvelés naprakészségének biztosítása - Hóvégi zárásban való aktív részvétel - Különböző típusú bevallások készítése - Pénzügyi/könyvelési folyamatok optimalizálása - Partnerekkel való együttműködés, különféle egyeztetések - Összefüggő adattáblák kezelése - Saját rendszerekben való feladatvégzés ...

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Könyvelési dokumentumok előkészítése a könyvelés számára
• Bejövő számlák ellenőrzése és átutalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése és a szükséges adatok összegyűjtése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi és számviteli területen
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása

• Partnerekkel történő kapcsolattartás (telefonon, e-mailben) német nyelven
• Kollégákkal való kapcsolattartás, belső adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyviteli feladatok elvégzése, adatok rögzítése, nyilvántartása
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok szerkesztése, továbbítása, kezelése

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• Közreműködés biztosítási ajánlatok és szerződések előkészítésében és kidolgozásában
• Díjkalkulációk készítése és a kapcsolódó adatok feldolgozása
• Kimutatások, riportok és statisztikák összeállítása a kockázatvállalási döntések támogatására

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások (jelenléti ívek, szabadságok) vezetése és ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a központi bérszámfejtéssel.
• Segédkezés a toborzási folyamatokban (interjúk szervezése, hirdetések kezelése).