Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Szállítói számlákkal, készletekkel, tárgyi eszközökkel, adózással kapcsolatos számviteli feladatok teljes körű ellátásának biztosítása;
• A hozzá tartozó terület szakmai irányítása, felügyelete, napi prioritások meghatározása;

• Főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyezésének biztosítása
• Havi- és éves számviteli zárásokban való részvétel
• Felmerülő számviteli kérdésekben állásfoglalás
• Kimutatások, statisztikák elkészítése
• Társosztályokkal való együttműködés
• Különböző számviteli projektekben való aktív részvétel

• Szállító számlák rögzítése
• Folyószámlák egyezetetése szállítókkal
• Vevő, szállító számlák kompenzálása
• Egyeztetés közmű cégekkel
• Pénztárak ellenőrzése
• Elszámolások munkavállalókkal
• Bankszámlák egyenlegeinek egyeztetése
• Szállító analitika egyeztetése főkönyvvel

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Bejövő és kimenő számlák, illetve banki tranzakciók rögzítése
• Részvétel a pénzügyi adminisztrációban (pl. kifizetések)
• Közreműködés a havi és negyedéves riportok elkészítésében, a határidők figyelembevételével
• Vevő- és szállítói törzsadatok karbantartása

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Vevőkönyvelés, vevői befizetések rögzítése
• Banki tételek könyvelése (kivéve kártyás fizetések)
• Nyitott, kintlévő vevőkövetelések listájának kezelése
• Vevői egyenlegek egyeztetése
• Vevői fizetési határidők figyelése, lejárt tételek jelzése
• 3 pénztár könyvelése és egyeztetése

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• A beszerzési, értékesítési és bérlési folyamatokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységek teljes körű adminisztrálása,
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok, kifizetések folyamatos nyomon követése,
• Számlák, szállítólevelek begyűjtése, rögzítése,

• Elvégzi a beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőségét és rögzíti az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben.
• Ellenőrzi, egyezteti a szállítói folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Aktív részvétel a napi könyvelési feladatokban;
• Havi-és éves zárási folyamatok támogatása;
• Bejövő számlák formai, tartalmi követelményeinek ellenőrzése;
• Adó, pénzügyi és számviteli ellenőrzések támogatása.

· Beérkező számlák ellenőrzése · Utalások előkészítése (MBH, OTP) · Excel-alapú kimutatások, riportok készítése · Építőipari projektek pénzügyi támogatása...

• Házipénztár kezelése
• Adás-vételi szerződések adminisztrációjában való aktív részvétel
• Hitelügyintézés, biztosítás-kötés
• Ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Vevőszámlák készítése
• Készletfinanszírozások ügyintézése
• Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal és a finanszírozókkal

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• Cégcsoport gazdasági adatainak nyilvántartása
• Vezetők napi feladatainak támogatása
• Táblázatok, kimutatások készítése, adatfeldolgozás
• Zárásokban való aktív részvétel (táblázatkezelés)
• Kontrolling, adatszolgáltatások készítése
• Ügyintézés pénzintézetek és partnerek felé (személyes megjelenés)

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

• Pénzügyi és költségelemzések készítése
• Rendszeres és eseti riportok összeállítása a vezetőség számára
• Tervezési és költségvetési folyamatok támogatása
• Eltéréselemzések, hatékonysági mutatók vizsgálata
• Aktív részvétel üzleti és operatív döntések előkészítésében

• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Számlázás
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Banki ügyintézés
• Bankgarancia
• Hitelügyintézés
• Projektkimutatások készítése

• asszisztensi feladatok ellátása
• árajánlatok készítése
• megrendelések követése
• kapcsolattartás a vevőkkel, vevői megrendelések kezelése
• kapcsolattartás a beszállítókkal, szállítói megrendelések kezelése
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing Mall transactions
• Period closure activities
• Checking the accuracy and timelines