Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Support operations management across various teams, business and geographies according to process design, especially in topics accounting, reporting and control
• Drive process simplification, standardization and continuous improvement with the respective operations and optimization teams

• Számlák kezelése, rögzítése, egyeztetése
• Házipénztár kezelése
• Bankszámlakivonatok, banki tranzakciók ellenőrzése, kezelése
• Kintlévőség- és szállítóállomány nyilvántartása
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyvelővel való kapcsolattartás, adatszolgáltatás

• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése és kontírozása fejlett integrált ügyviteli rendszerben
• Alkalmanként vevőszámlák készítése
• Könyvelési anyagok összeállítása
• Napi utalási tervek elkészítése
• Jóváhagyott utalási terv banki rögzítése és feladása
• Munkaüggyel kapcsolatos alapteendők

• Adminisztrációs teendők ellátása
• Riport tevékenység az ügyvezető felé
• Ad-hoc feladatok elvégzése az ügyvezető megbízásából
• Számlák csoportosítása
• Felszólítások és kifizetések kezelése
• Teljesítményigazolások elkészítése
• E-mailek megválaszolása
• Folyamatban lévő projektek összefogása
• Szerződések készítése

• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kimutatások, elszámolások összeállításában való részvétel
• Havi, negyedéves és éves zárásban való részvétel
• Szállítói számlák iktatása
• Vevő számlák kiállítása
• Kompenzáció figyelése, dokumentálása
• Posta kezelése, iktatása, továbbítása

• Manage daily accounting operations.
• Office Management.
• Process invoices, payments, and expense reports.
• Reconcile bank statements and ensure accuracy in financial data.
• Ensure compliance with local tax regulations and financial reporting standards.
• Assistance with preparing cost and project estimates.

• Bejövő számlavizsgálat, szállítói kötelezettségek és hitelezők egyeztetése és könyvelése
• Kimenő számlavizsgálat, vevői követelések egyeztetése és könyvelése
• Nem számlázott beérkezések és beszállítások technikai számla egyeztetése és könyvelése

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Szállítói törzsadatok létrehozása és karbantartása
• Az integrált gazdálkodási rendszerben vezetett szállítói analitikus nyilvántartás felügyelete
• A szállítói számlák kiegyenlítési határidejének folyamatos figyelése
• Államkincstári SZR rendszeren történő utalások teljesítése

• making rolling forecasts, closing at the end of the month and dividing internal costs
• analysis of deviations and improvement opportunities
• partnership with cost center, service and project managers in the planning and analysis of the areas under their responsibility

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Bejövő belföldi és külföldi számlák könyvelése (nem kapcsolt tételek)
• Áfa analitika összeállítása és frissítése
• Bankkivonatok könyvelése, heti banki pozíció riport küldése az anyavállalat felé
• Raiffeisen kártyaforgalom riport készítése havi elszámolásokhoz

• Felszámolási, végelszámolási, vagyon elszámolási, vagyonfelügyelői, felügyeleti biztosi eljárások gördülékeny lebonyolításában való közreműködés, döntés előkészítés
• Kapcsolattartás a felszámolóbiztosokkal, végelszámolókkal, társosztállyal, hatóságokkal, hitelezőkkel, ill. az ügyfelekkel

• Bejövő és kimenő bizonylatok szakszerű kontírozása és könyvelése.
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások naprakész, pontos vezetése, egyeztetések.
• Havi és éves  zárás elkészítésében való aktív részvétel.
• Adóbevallások (ÁFA és egyéb adóbevallások) és kapcsolódó hatósági adatszolgáltatások készítése.

• Részvétel a vállalat tervezési és ellenőrzési feladataiban.
• Havi, negyedéves, éves zárási munkákban való közreműködés.
• Folyamatos, napi szintű kapcsolattartás a társosztályokkal.
• Az alkalmazott adminisztrációs és informatikai rendszerek működésének koordinálása.

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

• Egyenlegközlő és fizetési felszólító levelek generálása az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerből
• Pénzügyi követelések behajtása, szükség esetén a jogi eljárások kezdeményezése
• Ellenőrzi, egyezteti a vevői folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Részt vesz a területi operatív tervezés, beszámolás, várható készítés folyamatában.
• Beszámolót, gyorsjelentést, várható előrejelzést, terv-tény eltérés elemzést készít.

• Pénzügyi feladatok ellátása teljes (heti 40 óra) vagy részmunkaidőben (30-32 óra)
• Bejövő és kimenő számlákhoz kapcsolódó feladatok teljes körű ellátása és nyomon követése
• Banki ügyintézés (utalások előkészítése, rögzítése, költségkimutatások készítése)