Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Számlák, pénzügyi bizonylatok kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, nyilvántartása
• Banki tranzakciók és pénztármozgások adminisztrálása
• Havi és negyedéves zárások előkészítésének támogatása
• Adóbevallásokhoz és jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtése

• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, kompenzálási folyamatok lebonyolítása.
• Kapcsolattartás szállítókkal, valamint a vállalaton belüli társterületekkel.
• Fizetési tervek frissítése, ellenőrzése.
• Havi, éves számviteli zárásokban való részvétel.

• Közreműködik az egyes pénzügyi műveletek előkészítésben, lebonyolításában.
• Teljesíti az igazolt kifizetéseket, számlákat, gondoskodik a szervezet fizetési kötelezettségeinek határidőben történő teljesítéséről.
• Részt vesz a számlázásban és folyamatos kapcsolatot tart fenn az ügyfelekkel.

• Vevőszámlák kiállítása
• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Banki könyvelés
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A főkönyvelő munkájának támogatása

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• making rolling forecasts, closing at the end of the month and dividing internal costs
• analysis of deviations and improvement opportunities
• partnership with cost center, service and project managers in the planning and analysis of the areas under their responsibility

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

Az intézményi pénzügyi folyamatok működéséért felel: -szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése -vevői számlák kiállítása -rendelések feladása -szerződések illetve kötelezettségvállalási nyilatkozatok kezelése -a munkakörbe tartozó eszközök és anyagok ütemezett beszerzése -pénztárellenőri feladatok...

• Számlázandó ügyek listájának készítése (havonta), teljesítéskimutatások készítése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőcéggel, könyvelési anyagok leadása
• Bejövő számlák továbbítása iktatásra, jóváhagyás online felületen
• Finanszírozási források (hitelek, befektetések) kezelése

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Intézménygazdálkodási Főosztály Hajdú-Bihar Vármegyei Gazdasági Osztálya illetékességi körébe tartozó költségvetési intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Szállítólevél / számla készítés
• MIAG, EDI, és Auchan Extranet: rendelés / számlázás / avizók letöltése
• Szállítói Rendelés / bevételezés
• Pénzügyi költség számlák rögzítése/ kivezetése, lefűzése
• Számlák feltöltése utalásra/ kivezetés
• Adók és járulékok utalása
• Kintlévőségek kezelése
• Leltárazás / selejtezés

• Számlák, bizonylatok előkészítése könyvelésre, rögzítése és rendszerezése
• Banki kivonatok kezelése
• Adatrögzítés és adminisztratív támogatás a pénzügyi vezető számára
• Beérkező és kimenő levelek, dokumentumok kezelése
• Irodai adminisztráció, irattározás, iktatás

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• A HelloPay által készpénzmentesített vendéglátóhelyek, fesztiválok rendszeres és eseti pénzügyi elszámolása
• Az elszámolásokhoz kapcsolódóan számlázás és az átfolyó forgalom mielőbbi átutalásának előkészítése
• Könyvelés támogatása

• Felszámolási, végelszámolási, vagyon elszámolási, vagyonfelügyelői, felügyeleti biztosi eljárások gördülékeny lebonyolításában való közreműködés, döntés előkészítés
• Kapcsolattartás a felszámolóbiztosokkal, végelszámolókkal, társosztállyal, hatóságokkal, hitelezőkkel, ill. az ügyfelekkel

• részvétel a támogatások kiutalásának előkészítésében, elszámolásában
• értesítő levelek készítése a támogatások kiutalásáról
• adminisztrációs folyamatokban való aktív közreműködés
• adatbázisok készítése és kezelése

• pénz kezelése: készpénz és bankkártyás fizetések
• számla kiállítás
• napi pénztár nyitás, pénztár zárás
• kapcsolattartás ügyfelekkel, banki utalások nyomonkövetése, ügyfél tájékoztatás
• banki tranzakciók bonyolítása
• havi és év végi zárási feladatokban való aktív részvétel

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

• Organize office operations from an administrative perspective.
• Manage electronic document workflows, including all incoming and outgoing correspondence, telephone calls, and general company e-mails.
• Maintain a high-level service standard at the reception, ensuring the company’s image is upheld.