Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• TEC igények egykapus kapcsolattartójaként (SPOC) működni; javítások, feldolgozás és rendszertámogatás kezelése.
• Az Ariba és VIM rendszerek napi szintű támogatása, számla- és adatkapcsolatos kérdések megoldása.
• Manuális számlák kiállítása és könyvelése, előlegek és előfinanszírozások kezelése.

Carry out the quarter end/ month end close processes in a timely and accurate manner for complex or difficult accounting areas requiring extensive experience in order to ensure the correct reporting and accounting treatment....

• Responsible for forecasting and analyzing operating expenses related to our Hungarian business operations
• Performing month-end close activities (accruals, cost review) and aligning with key stakeholders

• A meglévő gazdasági stratégia megvalósítása, hatékonysági és növekedési célok szakmai irányítása, a vállalkozás    gazdasági, gazdálkodási feladatainak vezetése, ellenőrzése, • Cégcsoport pénzügyi és számviteli rendjének betartatása, könyvelési feladatok felügyelete, ellenőrzése, pénzügyi     ...

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása

A TEF által kezelt kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű könyvelésének biztosítása a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben. Az analitikus nyilvántartások és a főkönyv rendszeres időközönként történő egyeztetése, az eltérések korrigálása és a főkönyvi feladások az...

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Beérkező számlák letöltése, szűrése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése
• Számlák szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Bankkártyás és egyéb pénzügyi műveletek adminisztrációja

• Teljeskörű könyvelési feladatokban való részvétel és a junior könyvelő(k) munkájának felügyelete, segítése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves, éves zárások elkészítésében való részvétel
• Hó végi főkönyvi feladások betöltése QAD-ba

• Ügyfelekhez kapcsolódó adminisztratív és elemzési feladatok ellátása
• A csapat támogatása előkészítési, riportálási és egyéb adminisztratív tevékenységekben
• Szoros együttműködés a Credit Collection és Management csapatokkal
• Intercompany (IC) egyeztetések és rekonsziliációk elvégzése

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Bérszámfejtő és TB ügyintézői feladatok ellátása
• Bejövő, kimenő számlák kezelése, nyilvántartása,
• Teljesítésigazolások készítése munkalapok, szerződések alapján
• Szerződések előkészítése, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kimutatások készítése
• Házipénztár kezelés

• pénztárosi feladatok ellátása a gazdasági osztály illetékességébe tartozó gyermekvédelmi intézmény vonatkozásában,
• az ellátmány igénylésével, felvételével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása, kötelezettségvállalások előkészítése, nyilvántartásba vétele,

• Havi riportok előkészítése SQL query-k futtatásával
• Deep-dive elemzésekhez kapcsolódó riportálási feladatok, a szenior elemzők számára
• A területhez kapcsolódó ad-hoc adat és riport igények elkészítése

• Könyveléssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció
• Dokumentációk előkészítése
• Egyéb számviteli jellegű feladatok

Aktívan részt veszel a különböző számviteli sztenderdek szerinti – magyar, IFRS – havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos kontrolling és adatszolgáltatási folyamatokban,...

Hivatalos külföldi és belföldi kiküldetések teljes körű szervezése, repülőjegy, szállás, stb. KEF rendszeren keresztül történő rendelése, az utazókkal való egyeztetés alapján....

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• Az adózási terület napi munkájának támogatása
• Adókalkulációk és analitikák készítése
• Részvétel adóbevallások előkészítésében
• Integrált vállalatirányítási rendszerek megismerése és használata
• Adatellenőrzési és egyeztetési feladatok
• Kimutatások készítése Excelben

• Maintaining data in SAP
• Coding and processing items in Coupa system
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Checking and processing incoming requests via e-mail
• Perform data entry tasks