Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Support operations management across various teams, business and geographies according to process design, especially in topics accounting, reporting and control
• Drive process simplification, standardization and continuous improvement with the respective operations and optimization teams

• elsősorban számviteli szakértői feladatok ellátása, összetettebb számviteli feladatokban/kérdésekben állásfoglalások készítése,
• az IFRS számviteli standardok ismerete és folyamatos figyelemmel kísérése,
• fenntarthatósági jelentés készítési folyamatok számviteli szempontú támogatása,

• Bankfiókjainkból érkező különböző hiteligénylések teljes körű feldolgozása
• A szükséges dokumentumok meglétének, valamint formai és tartalmi követelményeinek ellenőrzése
• A szabályzat alapján további ellenőrző lépések elvégzése az online rendszerekben

számlázáshoz tartozó feladatok ellátása, szállítói számlák nyilvántartása, számlák, szállítólevelek, előlegszámlák, díjbekérők kiállítása kintlévőségekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása, egyeztetések vevő és szállítói folyószámlák egyeztetése, ellenőrzése, egyenlegközlés bejövő...

• Havi, negyedéves, éves számviteli zárlati munkákhoz kapcsolódó feladatok határidőre történő elvégzése, a mérleganalitikák, riportok összeállításában való részvétel
• fiókhálózati pénztári zárások, napi anyagok ellenőrzése
• bizományosi elszámolások kezelésében való részvétel

• Pénzügyi-, hitelpiaci és biztosítási trendek folyamatos monitorozása, adatgyűjtés és adatelemzés.
• Piaci hírek, változások, riportok, statisztikák és kutatási anyagok értelmezése és kommunikációs célú feldolgozása.

• pénzügyi és a munkaügyi területhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések készítése
• számlázás előkészítése szerződések alapján
• kimenő és beérkező számlák és bankszámlakivonatok ellenőrzése
• előlegek, kompenzálások, beszámítások kezelése, egyeztetése

• A szállítói számlák (Accounts Payable, AP) folyamatának felügyelete és támogatása – a számlák hatékony, pontos feldolgozásának és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
• Szállítói kimutatások egyeztetése, az adatok pontosságának megőrzése és az esetleges eltérések rendezése

• pénzkezelő helyek bevételének elszámolása, napi zárási feladatok ellátása
• forint és deviza pénztár egyeztetése, könyvelése
• bankszámlakivonatok könyvelése
• Hostware és Oracle rendszerben történő adminisztrációs feladatok ellátása
• számlák kiállítása
• szállító-vevő számlák könyvelése, folyószámlák egyeztetése

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• pénzforgalommal kapcsolatos napi operatív feladatok ellátása;
• devizával kapcsolatos ügyek bonyolítása;
• pénzügyi garanciákkal kapcsolatos feladatok intézése;
• rövid távú likviditási terv készítése, betételhelyezéshez kapcsolódó döntéselőkészítés, kapcsolattartás a szakterületekkel;

• Szállítói számlák érkeztetése, ellenőrzése, iktatása, könyvelése
• Vevői számlák kiállítása, könyvelése
• Fuvardíjak nyilvántartási rendszerének vezetése (kommunikáció vevők és alvállalkozók fele)
• Folyamatos adatszolgáltatás a könyvelés fele

• A pénzügyi források társasági, illetve programszintű főkönyvvel egyező forráselszámolás határidőre történő összeállítása;
• Az alátámasztó közvetlen és közvetett tételek bizonylatainak előkészítése, szükség esetén ezek összegyűjtése a társ szervezeti egységektől;

• Részt vesz a területi operatív tervezés, beszámolás, várható készítés folyamatában.
• Beszámolót, gyorsjelentést, várható előrejelzést, terv-tény eltérés elemzést készít.

• Initiating collection actions via phone and email
•  Identifying potential risks affecting incoming payments
• Reviewing customer accounts to identify discrepancies, adjustments, or missed payments, and initiating issue resolution

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

• Egyenlegközlő és fizetési felszólító levelek generálása az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerből
• Pénzügyi követelések behajtása, szükség esetén a jogi eljárások kezdeményezése
• Ellenőrzi, egyezteti a vevői folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Adminisztratív feladatok ellátása (kimenő és beérkező számlakezelés, leltározás)
• Adóbevalláshoz szükséges alapadatok összegyűjtése az SAP rendszerekből
• A kapott adatok minőségének ellenőrzése, feldolgozása
• SD-megrendelések létrehozása, árak és teljesítések ellenőrzése, számlák kiállítása;

• be responsible for operational controlling activities for industrial perimeter
• calculate Industrial Standard Cost, review BOMs and routings, and monitor manufacturing performance such as PPV and Yield & Substitution  
• inventory management with provision and destructions

• Be involved in site Controlling activities including forecast, cost center reporting, (fixed) asset planning and inventory management, reporting and monthly closing activities
• Support on monthly closure and quarterly forecasting with P&L reporting and analysis

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés