Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

Performance Management: Prepare timely, accurate, and reliable financial and management information to support business decisions. Develop and explain material for business performance leadership team discussions, including key messages, analysis, and insights. Provide performance insights to...

• TEC igények egykapus kapcsolattartójaként (SPOC) működni; javítások, feldolgozás és rendszertámogatás kezelése.
• Az Ariba és VIM rendszerek napi szintű támogatása, számla- és adatkapcsolatos kérdések megoldása.
• Manuális számlák kiállítása és könyvelése, előlegek és előfinanszírozások kezelése.

• Partner with operations to maintain / improve overall performance of the assigned programs
• Utilize / ready to learn modern management accounting principles, promotes activity-based management, product costing
• Improve finance reporting and forecasting processes by using strong IT skills

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások (jelenléti ívek, szabadságok) vezetése és ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a központi bérszámfejtéssel.
• Segédkezés a toborzási folyamatokban (interjúk szervezése, hirdetések kezelése).

• Posting vendor invoices
• Posting bank statements, preparing bank transfers
• Managing petty cash
• Maintaining the analytical records of fixed assets and posting them to the general ledger
• Other general ledger and analytical accounting tasks

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Pénztár kezelése
• Árfolyamfigyelés
• Deviza alapú bankszámla kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása

• Üzleti utak ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton is egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

- Dél-Koreai nemzetiségű ügyvezető mindennapi feladatainak támogatása - HR feladatok ellátása (munkaszerződések készítése, bérszámfejtés előkészítése stb.) - Pénzügyi kimutatások készítése - Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal, könyvelővel, bérszámfejtővel - Szerződések, megrendelések,...

• a szállítói számlák nyilvántartásáról, ellenőrzéséről, azok utalványoztatásáról és határidőben történő kiegyenlítéséről
• a kimenő számlák kiállításáról
• a Társaság bankszámláival kapcsolatos tevékenységek ellátásáról, utalások rögzítéséről

• Üzletek teljeskörű könyvelése
• Aktív részvétel a havi és éves könyvelési zárásokban
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás üzleteinkkel, társosztályokkal, bankokkal, könyvvizsgálóval
• A könyvvizsgálat támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Rendszerhasználati díjbevételek és kapcsolódó ráfordítások elemzése, előrejelzése
• Az üzleti tervezési folyamat során az elosztói árrés összeállítása
• Havi energiamérleg és számviteli zárás elkészítése a pontos és naprakész üzleti döntések megalapozásához

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• szállítólevelek, fuvarlevelek összegyűjtése és elküldése a megbízóknak
• kapcsolattartás a megbízókkal és a sofőr kollégákkal telefonon és e-mailen
• beérkező fuvarmegbízások rögzítése a nyilvántartásba
• irodaszer rendelés, postázás
• egyéb heti és havi rendszerességű adminisztratív feladatok

• Daily management of auxiliary accounts receivable
• Posting and matching of cash receipts
• Monitoring and reconciling open items
• Managing disputes directly with customers
• Issuing manual invoices and credit notes
• Managing reminder processes and follow-up of unpaid items

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és könyvelése
• Banki tranzakciók rögzítése, napi bankegyeztetés
• Pénztár kezelése, pénztárbizonylatok könyvelése
• Számlázási feladatok ellátása (számlák kiállítása, javítása, jóváírások kezelése)