Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

Kiváló lehetőség pénzügyi gyakorlat szerzésre pénzügyi tanulmányok mellett! ...

Hó végi zárások, főkönyvi számlaelemzések és mérlegszámla egyeztetések elvégzése, SOX- ellenőrzés készítése...

•A könyvelő instrukciói alapján rögzíti a számviteli bizonylatokat a könyvelési rendszerben (számlák, bankkivonatok) •Bér és vegyes bizonylatok könyvelése •Aktív részvétel a havi zárási és adózási feladatokban •Folyószámlák, analitikák egyeztetése •Éves zárás és beszámoló összeállításának...

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• Processing and reviewing incoming supplier invoices
• Ensuring correct encryption and approval of all invoices in accordance with company policies
• Recording and monitoring of incoming payments, reconciling receivables

• Kimenő és bejövő számlák kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelői irodával, munkaügyi feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• Kimutatások, riportok készítése
• Adatszolgáltatás a NAV és egyéb hatóságok felé
• Rálátás az anyag- és készletmozgásokra

- Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése - Leltározási  (készlet, tárgyi eszköz) munkák koordinálása - Könyvelésben való részvétel - Havi zárási folyamatokban és üzleti terv készítésében  való közreműködés - Pályázatkészítővel kapcsolattartás.  Pályázatok kezelése  ...

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, szortírozása, nyilvántartása Excel táblázatban
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, számlázások kezelése
• Céges utalások eszközölése
• Banki kapcsolattartás

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevőreklamációk kezelése
• Szervizekkel történő kapcsolattartás
• Általános logisztikai ügyintézés
• Területi képviselők munkájának támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• A társaság teljes körű kettős könyvelésének végzése és felügyelete.
• Adóbevallások (ÁFA, TAO, KIVA, HIPA stb.) pontos összeállítása és határidőre történő benyújtása.
• Havi, negyedéves és éves zárások operatív lebonyolítása.
• Éves beszámoló, mérleg és eredménykimutatás elkészítése.

• Teljes körű havi bérszámfejtés,
• Bérek, jövedelmek, levonások, letiltások, munkáltatói igazolások kezelése,
• Havi bevallások elkészítése (’08-as bevallás),
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása,
• Dolgozói juttatások és egyéb kifizetések (pl. kiküldetés, költségtérítés) számfejtése,

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

Szállítói és vevői számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése Havi hitelbiztosítói kintlévőségekkel kapcsolatos jelentések készítése Környezetvédelmi bevallásokhoz adatszolgáltatás Könyvelési dokumentumok összeállítása a könyvelés részére Egyéb pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása...