Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• A pénzügyi intézmények gazdálkodásának elemzése, limitelőterjesztések elkészítése
• Jelentések, riportok, statisztikák, elemzések készítése a partnerek értékesítési tevékenységéről, továbbá hitelportfóliójuk alakulásáról
• Monitoring feladatok ellátása

• elsősorban számviteli szakértői feladatok ellátása, összetettebb számviteli feladatokban/kérdésekben állásfoglalások készítése,
• az IFRS számviteli standardok ismerete és folyamatos figyelemmel kísérése,
• fenntarthatósági jelentés készítési folyamatok számviteli szempontú támogatása,

• A szállítói számlák (Accounts Payable, AP) folyamatának felügyelete és támogatása – a számlák hatékony, pontos feldolgozásának és a kifizetések időben történő teljesítésének biztosítása
• Szállítói kimutatások egyeztetése, az adatok pontosságának megőrzése és az esetleges eltérések rendezése

• Pénzügyi Adminisztráció: Értékesítési szerződések alapján történő számlák pontos kiállítása, kezelése és a kapcsolódó bevételek nyomon követése.
• Kintlévőségek Kezelése: Szoros együttműködés a Pénzügyi Osztállyal a késedelmes kifizetésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatásában.

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

• Pénzügyi egyeztetéseket vevőkkel és szállítókkal,
• Pénzügyi kimutatásokat, nyilvántartásokat készíteni és vezetni,
• Kintlévőség kezelést támogatni, fizetési felszólítókat készíteni,
• Utalási listákat összeállítani, banki programban rögzíteni,
• Egyéb pénzügyi és adminisztrációs feladatokat végezni.

• Külföldi értékpapírügyletek ellenőrzése, instrukciók beadása és elszámolása
• Külföldi bankon keresztül kötött ügyfél ügyletek Clavis feldolgozása, elszámolása, teljes körű egyeztetése, ellenőrzése.
• Devizás esedékesség fizetés kezelése (kamat-, tőke- és lejárat lebonyolítás és analitikus könyvelés)

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés

• Vállalati ügyfelek hitelszerződéseivel összefüggő életesemények feldolgozása
• Feldolgozást követően, átvezetés a banki rendszerekben
• Banki szabályzatok, belső kontrollok és jogszabályok betartása.
• Javaslattétel a hatékonyság növelésére

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

Számlázások felügyelete és ellátása A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling Pénzügyi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, stb.) elkészítésében való részvétel, kapcsolattartás a könyvelő partner céggel, könyvvizsgálóval Finanszírozási források (hitelek,...

• A támogatási és működési források pénzügyi felhasználásának és elszámolhatóságának biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint.
• Támogatási szerződések előkészítése, támogatási kérelmek, szakmai programok és pénzügyi tervek előkészítése.

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Pénzügyi és számviteli feladatok ellátása a gazdasági és adminisztratív vezető irányításával,
• Banki és pénzforgalmi adminisztráció,
• Számlázás,
• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése,
• Könyvelés előkészítése,
• Havi zárás támogatása,
• Szoros együttműködés a gazdasági csapat tagjaival,

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Pénzügyi feladatok végzése – számlák ellenőrzése, rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Kontrolling feladatok támogatása a pénzügyi osztály munkájában
• Adatgyűjtés, adatelemzés és benchmark készítése
• Jelentések, kimutatások előkészítése
• Egyéb adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása

• Támogatja a vállalat pénzügyi és kontrolling tevékenységét
• A vállalati üzletágak működésével kapcsolatos pénzügyi és kontrolling jelentéseket, kimutatásokat és statisztikákat készít, valamint részt vesz az üzletági KPI-rendszerek fejlesztésében

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

• Nemzetközi Interreg Programokhoz kapcsolódó kifizetési és egyéb pénzügyi feladatok ellátása
• A támogató informatikai rendszerekben a pénzügyi folyamatok kezelése
• Rendszeres adatszolgáltatások készítése
• Követeléskezelési eljárásokban való részvétel

• Számlázandó költségek pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Számlamellékletek és előlegszámlák / díjbekérők előkészítése igény szerint
• Pénzügyi adatbázis naprakészen tartása
• Tevékenységkimutatások ellenőrzése, módosítása, véglegesítése
• Ügyvédi elszámolások készítése