Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Napi szintű számviteli és könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• Számlázási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Banki utalások előkészítése és rögzítése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• Kimenő számlák kiállítása,
• Kintlévőségek kezelése,
• Bejövő-kimenő számlák alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, szerződéseknek, jogszabályoknak való megfeleltetése, igazoltatása, könyvelése
• Igazolt bejövő számlák banki átutalásának rögzítése,
• Házipénztár teljes körű kezelése,
• Raktárkészlet kezelés,

• üzleti terv készítése
• kontrolling riport készítése
• eredményességi számítások végzése
• banki hitel tőke- és kamattörlesztésének nyomon követése
• adatszolgáltatás hitelintézet felé
• költségkimutatások készítése
• terv–tény elemzés
• havi zárásokban közreműködés

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése • Céges folyószámlák kezelése • ÁFA bevallások és egyéb adatszolgáltatások előkészítése • Riportok, kimutatások készítése • Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel • Szerződések és pénzügyi dokumentációk nyilvántartása • Bérszámfejtés...

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
• A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése
• A beérkező számlákkal kapcsolatos megkeresések, reklamációk kezelése

• Teljes körű pénzügyi ügyintézés
• Utalás előkészítése, napi likviditás jelentés készítése
• Kapcsolattartás
• Kintlévőségkezelés
• Negyedéves banki adatszolgáltatás elkészítése
• Folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• Szállítói számlák vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• Vevő- szállítói számlák rögzítése, folyószámla egyeztetése
• Utalások rögzítése banki terminálba , kintlévőség kezelése.
• Cégautók biztosításainak nyilvántartása.
• Gépkocsik készletfinanszírozásának adminisztrációja és számlázása.
• Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
• Egyéb pénzügyi adminisztráció.

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• Export és import küldemények számlázási alapbizonylatainak adat- és költségellenőrzése, szükség esetén javítása, illetve számlázáshoz történő előkészítése
• Szerződött légitársaságok és szállítmányozási ügyfelek utánvétes küldemény költségeinek elszámolása, nyilvántartása

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Beérkező számlák scannelése, nyomtatása, iktatása, leigazoltatása, összegyűjtése és megküldése külső könyvelő részére
• Beérkező számlákkal kacsolatos reklamációk, javítások intézése
• Hivatalos utazások és egyéb költségelszámolások készítésében és ellenőrzésében való közreműködés

• Vezérigazgató munkájának támogatása
• A back office feladatok teljeskörű menedzselése
• Szerződések kezelése, üzleti partnerekkel való kapcsolattartás
• Szakmai és pályázati anyagok, ajánlatok tartalmi és formai követelményeinek elkészítése, ellenőrzése

• Vevői számlázás
• Árbevétel egyeztetés
• Havi zárási feladatok számlázással összefüggésben
• Aktív részvétel mérlegszámla egyeztetésekben
• HIPA támogatás lehívás összeállítása és benyújtása
• Pénzügyi dokumentumok archiválása, irattárazása
• Senior könyvelők munkájának támogatása
• KSH Statisztikák készítése