Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• egyedi/különálló IFRS és/vagy magyar beszámolók készítése
• leányvállalatok teljes körű főkönyvi könyvelési feladatainak ellátása
• havi zárásokban részvétel, zárlati könyvelések elvégzése
• könyvvizsgálatban való együttműködés BIG4 partnereinkkel, aktív részvétel az adatszolgáltatásban

• Investigate and resolve issues related to incorrect supplier setup
• Manage and troubleshoot Oracle access, including escalation when needed
• Maintain and manage approval hierarchies
• Create new positions, cost centre locations, and item categories in Oracle

• Bejövő számlák alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, számlázással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi adatok feldolgozása, nyilvántartások vezetése
• Partnerekkel való kapcsolattartás, egyeztetés

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• Cégcsoport gazdasági adatainak nyilvántartása
• Vezetők napi feladatainak támogatása
• Táblázatok, kimutatások készítése, adatfeldolgozás
• Zárásokban való aktív részvétel (táblázatkezelés)
• Kontrolling, adatszolgáltatások készítése
• Ügyintézés pénzintézetek és partnerek felé (személyes megjelenés)

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• A beszerzési, értékesítési és bérlési folyamatokkal kapcsolatos pénzügyi tevékenységek teljes körű adminisztrálása,
• Információk adatbázisba történő precíz rögzítése és a státuszok, kifizetések folyamatos nyomon követése,
• Számlák, szállítólevelek begyűjtése, rögzítése,

• Vevői számlák és megrendelők kiállítása, kezelése
• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Banki tranzakciók kezelése, egyeztetések
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, partnerekkel egyeztetés
• Kintlévőségek nyomon követése
• Egyszerűbb riportok, kimutatások készítése

• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Számlázás
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Banki ügyintézés
• Bankgarancia
• Hitelügyintézés
• Projektkimutatások készítése

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• Szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése
• Utalási file-k összeállítása és előkészítése
• Pénzügyi adminisztráció és nyilvántartások naprakészen tartása
• Rövid távú cash-flow tervek készítése és folyamatos frissítése
• Likviditási riportok és előrejelzések készítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• Support the Budapest based team with data management activities
• Be involved in various different tax reporting processes
• Prepare certain documents and send those to various stakeholders
• Provide support with tax documentation and document collection

• segítségnyújtás egyszerű könyvelési tételek előkészítésében és rögzítésében (pl. accruals, reclass, prepayments)
• kijelölt egyeztetések első verzióinak elkészítése
• háttérdokumentációk összegyűjtése, szükség esetén egyeztetés az érintett kollégákkal
• reconciliation trackerek frissítésének támogatása

Vevői számlák ellenőrzése figyelembe véve az aktuálisan érvényes belső és külső szabályokat, emellett a kötelező adatszolgáltatás felügyelete és szükséges javítása az Adóhatóság felé ( esetenként vevői számlák készítése)...

• Bankkönyvelés és vegyes könyvelési feladatok ellátása
• Szállító számlák rögzítésének támogatása
• Pénztár kezelése
• Lejáró vevőkövetelések nyomon követése, értesítések kiküldése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és ügyfelekkel
• Közreműködés a havi és éves pénzügyi zárásokban
• Könyvvizsgálat támogatása

• Szállítói számlák kezelése (érkeztetés, rögzítés, kifizetés stb.)
• Banki ügyletek kezelése
• Vevői számlák kezelése
• Bankgaranciákhoz kapcsolódó ügyintézés
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök kezelése
• Kimutatások készítése
• Pénzügyi törzsadatok karbantartása
• Időszaki zárási munkák támogatása

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Központjára vonatkozóan részt vesz az előirányzatok nyomon követésében, módosítások/átcsoportosítások kezdeményezésében, folyamatos egyeztetés mellett a megfelelő dokumentumokat előkészíti jóváhagyásra,...

• Support Commercial Terms upload to GSAP, and maintenance
• Support Commercial Terms simulations for the Professional / B2B business
• Support Accrual top-up and release activities
• Support Contract checking vs. GSAP activities
• Support business inquiries and reporting requirements

• Support special pricing setup
• Assist with administrative updates in internal application (e.g. adding users, customers, materials)
• Help monitor daily system operations and data refresh processes from SAP
• Check system reports and email notifications to confirm successful data loads