Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása....

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Külső könyvelőirodák munkájának szakmai kontrollja
• Főkönyvek, beszámolók és adóbevallások ellenőrzése
• Banki finanszírozásokhoz kapcsolódó riportok és monitoring anyagok készítése
• Cash flow modellek, üzleti tervek és pénzügyi előrejelzések készítése

• gazdasági események főkönyvi könyvelése a számviteli törvény, a kapcsolódó jogszabályok, számlarend és a számviteli politika figyelembevételével,
• a főkönyvi könyveléshez kapcsolódó analitika vezetése,
• közreműködés a havi, negyedéves és éves számviteli zárlati munkákban,

• Utalások előkészítése, utalások rögzítése, bankkezelés az üzleti terminálon keresztül
• Bankkivonatok letöltése
• Operatív kapcsolattartás és ügyintézés a Társaságok finanszírozó bankjaival és lízing cégeivel

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

• Vezetés: A pénzügyi csoport napi munkájának összefogása, szakmai és emberi támogatása, a feladatok és célok elérésének koordinálása.
• Kontrolling támogatása: A pénzügyi kontrollinghoz szükséges naprakész információk, adatok biztosítása.

Perform professional tasks to support corporate operations, conduct audits and investigations, evaluate results, and independently manage related processes and systems....

• Részvétel az engedélyesek közötti adatcsere működés fenntartásában és fejlesztésében, a társaság képviselete szakmai egyeztetéseken és projektekben
• Lekérdezések futtatása, dokumentálása, futásnaplók ellenőrzése és az adatszolgáltatások elkészítése

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

• bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése;
• banki tranzakciók és készpénzforgalom folyamatos ellenőrzése;
• kimenő számlákkal kapcsolatos pénzügyi ellenőrzés elvégzése;

• Számlázás
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Banki és pénztári bizonylatok feldolgozása
• Szállítói és vevői nyilvántartások kezelése
• Könyvelési dokumentumok rendszerezése, archiválása
• Havi és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Kapcsolattartás a pénzügyi és könyvelési terület munkatársaival

• A költségek havi, negyedévenkénti, éves összegének figyelemmel kísérése, alakulásának elemzése
• Főkönyvi- és analitikus nyilvántartások egyeztetése (támogatás elszámolás ellenőrzése)
• kontírozó könyvelő munkájának támogatása, ellenőrzése

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• Számlák és bizonylatok feldolgozása, iktatása, rögzítése és nyomon követése
• Anyagbeszerzési számlák könyvelése, egyeztetése
• Kapcsolattartás szállító partnerekkel
• Házpénztár kezelése és pénztári adminisztráció
• Pénzügyi jelentések, kimutatások készítése

- Szállítói áruszámlák formai és jogszabályok szerinti ellenőrzése, likvidálása, - reklamációs levelek ügyintézése, - számlázatlan tételek nyomon követése, rendezése, - kimutatások készítése, - egyéb adminisztrációs feladatok....

• Romániai pénzügyi folyamatok támogatása a vállalat európai Finance szervezetén belül
• Számlafeldolgozási, vendor és banki tranzakciók kezelése SAP rendszerben
• Beszerzési megrendelések kezelése (SAP / Ariba), valamint jóváhagyási és könyvelési folyamatok támogatása

• Provide process expertise and support to all myExpenses Process and Corporate Card users in alignment with BP’s Travel & Expenses (T&E) Policy
• Support end-users for operationally related queries and issues (including training)