Pénzügyi asszisztens, munkatárs állások, munkák

• Együtt fejlődünk, egymás tudására építünk. Tanulunk tapasztalatainkból és hibáinkból. A tudás csak akkor értékes, ha hozzáférhetővé tesszük mások számára.
• Bízunk csapatunkban, a közös munka hatékony erejében, mely évről évre jobb eredményt hoz, és folyamatosan előre visz.

• intercompany tranzakciók elemzése és folyamatos monitorozása SAP, ERP és BI eszközök (pl. Celonis) segítségével
• eltérések okainak feltárása, valamint együttműködés az üzleti és pénzügyi területekkel a megoldások kidolgozásában

• Bejövő számlák adminisztrációja;
• Napi adminisztratív feladatok ellátása;
• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása;
• Iratok, dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Számlák kiállítása;
• Házipénztár kezelése;
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése;
• Kintlévőség kezelése;

• Közreműködés a költségvetések, beszámolók és jelentések elkészítésében.
• Cash-Flow kimutatás készítésében való aktív részvétel.
• Időszaki pénzügyi elszámolások, statisztikák és elemzések készítése.
• A pénzügyi csoport tervezési, célkitűzési és ellenőrzési feladatainak támogatása.

• Bejövő (szállító) számlák letöltése, érkeztetése, iktatása és formai, tartalmi ellenőrzése
• Számlák igazoltatása, jóváhagyási folyamatok koordinálása
• Kimenő/vevői számlák kiállítása és kezelése
• Számlaadatok rögzítése a vállalat rendszerében, illetve számlázóprogram használata

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• A Gazdasági Igazgatóság feladatkörébe tartozó adóbevallási kötelezettségek – különös tekintettel csoportos Áfa bevallás – összeállítása, teljesítése az adóhatóság felé,
• Az Igazgatóság egységeit érintő belső és külső ellenőrzések vonatkozásában az ellenőrzési folyamat kiszolgálása,

• A cégcsoport által kezelt erdőterületek és ültetvények nyilvántartásának folyamatos vezetése, az erdészekkel együttműködve
• A szükséges adatszolgáltatások, kimutatások és riportok elkészítése
• Adásvételi, haszonbérleti és alvállalkozói szerződések előkészítése

• A teljes körű könyvelési folyamatok önálló irányítása és felügyelete
• Havi és éves zárások elkészítése, beszámoló összeállítása
• A cég adókötelezettségeinek teljesítése, adóbevallások elkészítése

• A beérkező postai küldemények bontása, valamint a beérkező számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• A beiktatott, utalványrendelettel felszerelt számlák átadása és visszavétele a szakmai osztályok részére/részéről, valamint a mentőszervezetek részére továbbítandó számlák szkennelése;

• beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése, nyomon követése és iktatása
• számlafeldolgozási folyamatokhoz kapcsolódó adatok és nyilvántartások folyamatos, pontos vezetése
• hiányzó számlák bekérése
• számlák jóváhagyási státuszának kezelése

• Fizetési felszólítások, kintlévőségek kezelése, szoros nyomonkövetése
• Faktorálással kapcsolatos teendők teljeskörű ellátása és nyilvántartása
• Finanszírozási folyamatok kezelése, követése
• Szerződések, nyilvántartások, dokumentumok kezelése
• Vevő és szállító egyenlegek egyeztetése, kompenzáció

Banki tételek naprakész könyvelése. Kintlévőségek nyomon követése, folyamatos riportálás a követelésállományról. Banki kapcsolattartás. Beérkező számlák ellenőrzése, előkészítése, feldolgozása. Pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása. Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel angol és magyar...

• Üzleti ügyfelek részére történő földgázszámlák kiállítása a hatályos jogszabályok és szerződéses feltételek alapján
• A kiállított számlák és a számlázási adatok ellenőrzése, egyeztetése
• Adatminőség biztosítása, hibák feltárása és javítása

• megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• kapcsolattartás ügyfelekkel
• munkalapok készítése
• Kimenő számlák elkészítése
• Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák előkészítése könyvelésre
• Készletnyilvántartás
• Kapcsolattartás a külső könyvelővel
• Banki tranzakciók ellenőrzése, egyeztetése

• Jelenléti ívek - diák és partner támogatása az elszámolás idején
• Havi bérek ellenőrzése és kifizetése (utalás korrekció, ELEKTRA)
• Bérszámfejtés támogatása
• Számlázás és korrekció (Számlázz.hu használata)
• Ad hoc pénzügyi feladatok
• Követeléskezelés támogatása
• Pénzügyi kapcsolattartás partnerekkel

• Finanszírozási ajánlatkérések
• Finanszírozási szerződések kezelése
• Finanszírozási adatok betöltése/rögzítése
• Forgalomba helyezési ügymenet támogatása
• Forgalomba helyezéssel kapcsolatos számlák jóváhagyása
• Biztosítási állomány kezelése

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

• Könyvelési és pénzügyi folyamatok támogatása.
• Banki utalások előkészítése, banki forgalom kezelése és egyeztetése.
• Folyószámlák naprakész nyilvántartása.
• Beszállítói adatok kezelése, ellenőrzése és karbantartása.
• Számlák feldolgozása, dokumentumok ellenőrzése.

• Daily management of auxiliary accounts receivable
• Posting and matching of cash receipts
• Monitoring and reconciling open items
• Managing disputes directly with customers
• Issuing manual invoices and credit notes
• Managing reminder processes and follow-up of unpaid items

• Felszámolóbiztos munkájának teljes körű támogatása,
• Kapcsolattartás és levelezés hatóságokkal, ügyvezetőkkel, hitelezőkkel,
• Jelentések, mérlegek, kimutatások készítése,
• Felszámolás alatt lévő cégek iratanyagának kezelése és nyilvántartása,
• Adatszolgáltatás, határidők nyilvántartása.

• Beérkező anyagszámlák könyvelése
• Házipénztár könyvelése
• Utalások rögzítése a banki felületen
• Banki tranzakciók könyvelése
• Statisztikai adatszolgáltatások
• Készletkönyvelés
• Kimenő számlák ellenőrzése, korrekciók lebonyolításának támogatása