Sztárséfek és James Bond a vendég az idei karácsonyi bulin

,,Kötelező évzáró"

Legtöbbször kétféle évzáró rendezvénnyel találkozunk a munkánk során, az egyik amikor a partnereket, üzletfeleket hívják meg az eseményre, a második amikor kizárólag csak a cég dolgozói vesznék részt a partyn - fejtette ki Varga József, a Horizont Iroda ügyvezetője.

Az évzáró rendezvényt mindegyik cég kötelezően megtartja, hiszen az egyik legjobb kapcsolatépítő és marketing tevékenység lehet, ha kellő és hozzáértő kezekbe kerül a rendezvény megszervezése. Varga József szerint az előző évekhez képest annyi változás tapasztalható, hogy kevesebb költségvetésből kell megoldani egy hasonló eseményt, mint az előző években voltak. Itt jön elő a szervező cég kreativitása és leleményessége!

A legegyszerűbb rendezvénytől a kreatív eseményig, minden esetben a cél az, hogy a rendezvényen megjelenő vendégek a lehető legjobban érezzék magukat, hiszen ez az egyik legfontosabb ,,találkozó" a cég életében - hívta fel a figyelmet.

Középpontban Hollywood és a gasztronómia

Badics Beatrix, a Roxer Event & More Ügynökség senior rendezvény menedzsere szerint az idén népszerűbbek a gasztronómia világához kötődő események - sztárséfek szerepeltetése, főzőprogramok, kóstolók - illetve a jótékony célt a középpontba állító rendezvények.

A szakember szerint továbbra is jellemzőek a téma partik, általában az elegancia és Hollywood jegyében, középpontban közkedvelt személyiségekkel, mint pl. James Bond. Egyre népszerűbbek a különféle gasztro-megközelítésű események, a disznóvágásoktól és az adventi témájú borkóstolóktól egészen a fine dining éttermek konyháiban tett látogatásokig és karácsonyi főzőkurzusokig sokféle aktivitás megtalálható a karácsonyi témaválasztás palettáján is.

Az utóbbi években a cégek egyre inkább hangsúlyt fektetnek arra, hogy dolgozóik körében is népszerűsítsék a CSR tevékenységet - hívta fel a figyelmet Badics Beatrix. Nagy népszerűségnek örvendenek a cipősdoboz akciók, amikor a vendégeket már a meghívóban arra kérjük, hogy ez alkalommal ők hozzanak magukkal olyan apró ajándékot, amellyel a rászorulóknak kedveskedhetnek. A szakértő szerint az ilyen típusú akciók mind a vendégek körében, mind a megbízó cégek esetében rendkívül támogatottak, hiszen minden szereplő jó ügy érdekében fog össze.

Már nem trendi az ,,egyszerű" vacsora

Varga József, a Horizont Iroda ügyvezető menedzsere szerint az előző évekhez képest továbbra is megmaradtak a klasszikus helyszínek és programstruktúrák. Nyugodtabb szívvel nyúlnak a cégek megszokott műsorokhoz, mint a stand-up comedy vagy az ismertebb énekes előadók. Úgy gondolják ilyenkor, hogy a ,,név" az, ami garantál(hat)ja a rendezvény sikerét . Az igazán különleges, egyedi vagy exkluzív programok és helyszínek rendelése továbbra is megmarad a nagyobb költségvetéssel gazdálkodó cégeknek - tette hozzá.

Szerencsére a gazdasági válság kevésbé érezhető az évzáró rendezvények kapcsán, de még azért mindig vannak olyan rendezvények, amelyek egy klasszikus helyszínválasztással egybekötött esti vacsorában fejeződnek be. Itt nem ad programot a vendégeinek a cég, ,,csak" egy vacsorát. Varga József szerint egy átlagos helyszín, vacsora vagy programelem már nem trendi és ha még a cég dolgozói is vesznek részt, akkor is illik valami egyedit kitalálni.

Szerző: Fogas Krisztina