Asistant állások, munkák Pilisen

• Számlázási és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Részvétel a beszerzési folyamatokban
• Dokumentumok kezelése és archiválása
• Pénztárgép és kassza kezelés
• Polcszervíz

- Számlák és bizonylatok előkészítése, iktatás és dokumentumkezelés - Költségelszámolások ellenőrzése, hiánypótlások bekérése - Fizetési határidők követése, kimenő tételek előkészítése - Kimutatások és riportok összeállítása Excelben pénzügyi csapatnak - Kapcsolattartás beszállítókkal, alap...

• Szállítmányozási és raktározási adatok rögzítése és kezelése.
• Szállítási dokumentumok és fuvarlevelek elkészítése, ellenőrzése.
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
• Beérkező és kimenő szállítmányok nyomon követése.
• Raktárkészlet nyilvántartásának vezetése és ellenőrzése.

• Kimenő számlák elkészítése
• Bejövő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák előkészítése könyvelésre
• Készletnyilvántartás
• Kapcsolattartás a külső könyvelővel
• Banki tranzakciók ellenőrzése, egyeztetése
• Pénzügyi kimutatások és riportok előkészítésének támogatása

• A műszaki területen dolgozó mérnökök, projektvezetők munkájának segítése.
• Megrendelőkkel és alvállalkozókkal történő szerződéskötés időben történő előkészítése.
• Projektek adminisztratív feladatainak elvégzése, mappaszerkezet feltöltése a rendelkezésre álló dokumentumokkal.

• aktív részvétel a kereskedelmi osztály működésében
• megrendelések kezelése, nyomon követése
• értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• havi, heti, napi riportok, kimutatások, prezentációk és elemzések elkészítése
• kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal

• Értékesítési tevékenység adminisztratív támogatása
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, kereskedelmi munkatársakkal
• Nyilvántartások vezetése, folyamatos karbantartása (kihelyezett marketinganyagok, adatbázisok kezelése)

- Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása - Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés - Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése - Külső és...

• Kimenő számlák kiállítása és kapcsolódó adminisztráció; 
• Bejövő (OPEX) számlák ellenőrzése és könyvelése;  
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, fizetési felszólítások és egyenlegegyeztetések kezelése; 
• End-to-end vevői és szállítói folyamatok kezelése;  

• Managing the boutique occupying up to 280 sq. m
• Implementation of the established sales objectives
• Analysis and implementation of the established KPI value
• Effectiveness in team management
• Professional customer service
• Information circulation and transferring according to the company’s standards

• A termelési adatok dokumentálása és ellenőrzése az MES rendszerben
• A műszakvezető adminisztratív támogatása
• Selejt adatok bevitele, hibák javítása (pl. raklapzárás, duplikáció, "red label")
• Leltár vezetése a karantén és spot-check területeken

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Bejövő és kimenő áruk adminisztrációja
• Visszáru kezelése
• Raktári készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, fuvarlevelek, egyéb kísérő dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel, elsősorban írásban
• Leltárak előkészítése és támogatása

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• A vállalat járműparkjának (személygépkocsik és 3,5 tonna össztömegű dobozos, emelőhátfalas tehergépjárművek) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• A gépjárművek nyilvántartásának naprakész vezetése és kezelése

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, társosztályokkal 
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás ügyfelek részére 

• Raktári készletmozgások rögzítése és ellenőrzése az ERP rendszerben
• Anyagbevételezések adminisztrációja és dokumentálása
• Szedések és kiadások könyvelése a rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok kezelése és archiválása
• Cikkszámok, mennyiségek és dokumentumok ellenőrzése

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése