Asistant állások, munkák Pilisen

- Számlák és bizonylatok előkészítése, iktatás és dokumentumkezelés - Költségelszámolások ellenőrzése, hiánypótlások bekérése - Fizetési határidők követése, kimenő tételek előkészítése - Kimutatások és riportok összeállítása Excelben pénzügyi csapatnak - Kapcsolattartás beszállítókkal, alap...

• Szállítmányozási és raktározási adatok rögzítése és kezelése.
• Szállítási dokumentumok és fuvarlevelek elkészítése, ellenőrzése.
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
• Beérkező és kimenő szállítmányok nyomon követése.
• Raktárkészlet nyilvántartásának vezetése és ellenőrzése.

• A flottába állításhoz és kivezetéshez kapcsolódó műszaki adminisztráció és egyéb nyilvántartások vezetése
• A gépjármű flottához kapcsolódó káranyagok rendszerezése, adminisztrációja
• A műszaki területhez kapcsolódó bejövő számlák ellenőrzése, igazolása

• Értékesítési tevékenység adminisztratív támogatása
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, kereskedelmi munkatársakkal
• Nyilvántartások vezetése, folyamatos karbantartása (kihelyezett marketinganyagok, adatbázisok kezelése)

• Bejövő és kimenő áruk adminisztrációja
• Visszáru kezelése
• Raktári készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, fuvarlevelek, egyéb kísérő dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel, elsősorban írásban
• Leltárak előkészítése és támogatása

• Managing the boutique occupying up to 280 sq. m
• Implementation of the established sales objectives
• Analysis and implementation of the established KPI value
• Effectiveness in team management
• Professional customer service
• Information circulation and transferring according to the company’s standards

-szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben -munkafelvétel  -szervizre bejelentkező ügyfeleink részére időpontfoglalás, az előjegyzések kezelése -munkalapok, számlák készítése -egyéb munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.  ...

• A vállalat járműparkjának (személygépkocsik és 3,5 tonna össztömegű dobozos, emelőhátfalas tehergépjárművek) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• A gépjárművek nyilvántartásának naprakész vezetése és kezelése

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, társosztályokkal 
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás ügyfelek részére 

• Raktári készletmozgások rögzítése és ellenőrzése az ERP rendszerben
• Anyagbevételezések adminisztrációja és dokumentálása
• Szedések és kiadások könyvelése a rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok kezelése és archiválása
• Cikkszámok, mennyiségek és dokumentumok ellenőrzése

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....

• Beérkező áru mennyiségi átvétele, szállítási dokumentumok ellenőrzése (szállítólevél, CMR, számla)
• Beérkezések, mozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Kimutatások készítése a vállalatirányítási rendszerből

A Biobyte Kft. heti 32–36 órás foglalkoztatással laboratóriumi asszisztens munkatársat keres gödöllői laboratóriumába.. Az asszisztensi feladatok részét képezi a biogáz üzemekből származó fermentor minták átvétele, a minták klasszikus analitikai módszerekkel történő vizsgálata és az eredmények...

•A pénzügyi vezető napi munkájának támogatása •Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés •Dokumentumok kezelése és rendszerezése •Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Vezetés: A pénzügyi csoport napi munkájának összefogása, szakmai és emberi támogatása, a feladatok és célok elérésének koordinálása.
• Kontrolling támogatása: A pénzügyi kontrollinghoz szükséges naprakész információk, adatok biztosítása.

• átvezetésekkel kapcsolatos egyeztetések, könyvelés
• bevételes szerződések feldolgozása/számlák kiállítása
• tárgyi eszközök leltározása, selejtezés, nyilvántartás
• kapcsolattartás egyéb szervezeti egységekkel, külsős partnerekkel

• Vevő számlák kiállítása, kezelése
• Számla megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)
• Számlázással kapcsolatos jogszabályok nyomon követése
• Banki utalások előkészítése, utalás
• Kintlévőségek kezelése, behajtása
• Vállalatirányítási rendszerben számlák rögzítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok

Raktári tevékenységek (hűtött raktár) hatékony működtetése, szeletelő üzem rendjének és tisztaságának megőrzése valamint a napi munkában történő aktív részvétel: • bevételezés, árukiadás és egyéb áruforgalmi folyamatok kezelése készletnyilvántartó rendszeren keresztül • raktári jelentések, riportok...

• Kimenő számlák összepontozása a banki befizetésekkel a Cobra számviteli rendszerben
• Bejövő számlák előrögzítése a Cobra számviteli rendszerben
• Egyéb gazdasági adminisztrációs feladatok támogatása