Iroda állások, munkák

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Új ügyfelek felkutatása Kelet-Magyarországon és Romániában
• Saját ügyfélportfólió kiépítése és fejlesztése
• Logisztikai szolgáltatások értékesítése (közúti, légi, tengeri, vasúti)
• Ajánlatok készítése, tárgyalások vezetése
• Tenderfolyamatokban való részvétel
• Piaci lehetőségek és ügyféligények feltérképezése

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

• Munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátása.
• Az Egyetem munkavédelmét érintő szabályozások kidolgozásának előkészítése, a kidolgozásában való részvétel, szükség szerinti módosítási javaslatainak előkészítése.
• Az egyetemi szervezeti egységek munkavédelmi feladatainak segítése.

• Kivitelezések folyamatos minőségi felügyelete, szükség esetén azonnali helyszíni épületgépészeti szakmai támogatás és hibaelhárítás.
• Műszaki egyeztetések és kooperációk vezetése, kapcsolattartás a tervezőkkel, gépészeti gyártókkal és nagykereskedőkkel.

• Gépészeti tervek, kiírások és műszaki tartalmak mélyreható elemzése, javaslattétel a legoptimálisabb műszaki megoldásokra a kivitelezés megkezdése előtt és közben.
• Az épületgépészeti kivitelezési munkák helyszíni szervezése, az alvállalkozók napi irányítása és az építési napló szakszerű vezetése.

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Hatékony, skálázható szimulációk biztosítása
• Mérésfeldolgozási szkriptek végrehajtása
• Módszerek tesztelése és hibakeresése
• A meglévő módszerek funkcionalitásának javítása
• A funkciókra vonatkozó kérések értékelése és rangsorolása
• A követelmények megértése és technikai megoldás biztosítása

• Feltérképezed a háziorvosi körzeteket (betöltetlen praxisok, nyugdíjazások, helyettesítési igények)
• Nyomon követed az online orvosi közösségeket (Facebook, LinkedIn, fórumok)
• Telefonon, személyesen és emailben kapcsolatot tartasz orvosokkal és önkormányzatokkal
• Kapcsolatokat építesz és ápolsz

• Teljeskörű toborzói tevékenység ellátása (hirdetésfeladás, jelöltkezelés, interjúztatás);
• Munkaügyi feladatok elvégzése (szerződéskötés, adminisztráció, riportálás a külső bérszámfejtő felé, dokumentumkezelés);

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Meglévő partnerek gondozása, hosszú távú kapcsolatok építése
• Új ügyfelek felkutatása, hideghívások és személyes megkeresések lebonyolítása
• Márkaismertség növelése, termékportfólió bemutatása és népszerűsítése
• Ajánlatok előkészítésében való együttműködés a társosztályokkal

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

Budapest Közút Zrt. üzemeltetésében lévő aluljárók, hidak és egyéb műtárgyak elektromos, biztonságtechnikai, gépészeti és épületgépészeti rendszereinek üzemeltetési feladatainak ellátása....

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel

• A külföldi irodák és egyéb ingatlanok teljes körű adminisztratív és üzleti koordinációja
• Kapcsolattartás a helyi kollégákkal és vezetőkkel az ingatlanhasználattal kapcsolatos kérdésekben
• Kapcsolattartás és egyeztetés bérbeadókkal, property managerekkel, ingatlanközvetítőkkel

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában