Iroda állások, munkák

FELADATOK ÉS FELELŐSSÉGI KÖR • a vállalat mindennapi operatív működését szervezi és irányítja, szoros együttműködésben az ügyvezetővel • a saját és a csapat feladatait az üzleti célok mentén priorizálja • KPI-okat határoz meg, ezek elérésére stratégiát alkot, nyomon követi és riportálja az...

• Országos DRS válogatólétesítmény-stratégia kidolgozása
• Karbantartási, fejlesztési és üzemeltetési irányok meghatározása
• A válogatási folyamat technológiai fejlesztési lehetőségeinek feltárása
• A válogatási hálózat operatív működésének biztosítása és szakmai támogatása

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Informatikai környezetek, üzleti folyamatok és kontrollrendszerek független értékelése, megállapítások és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése és javaslattétel a kezelésükre

• Egy 7 fős fejlesztői csapat (backend és frontend fejlesztők) szakmai irányítása és támogatása
• Backend és frontend fejlesztések technikai és architekturális szintű átlátása
• Fejlesztési projektek technikai koordinációja Product Manager-ekkel együttműködésben

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• ETL folyamatok tervezése, fejlesztése, optimalizálása
• Adatáramlási rendszerek üzemeltetése és finomhangolása
• Skálázható adattárházak és adatpiacok kialakítása
• Logikai és fizikai adatmodellek létrehozása
• Sémadefiníciók karbantartása, fejlesztése
• Interaktív műszerfalak és riportok készítése

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Teljes körű könyvelői feladatok ellátása, kontírozás (bank, vevő, szállító, tárgyi eszköz, vegyes)
• Analitikák és egyeztetések önálló elkészítése
• Adóbevallások elkészítése és beküldése
• Szállító számlák, banki, pénztári és vegyes tételek könyvelése, rögzítése
• Főkönyvi számlák analitikus egyeztetése

• Ellátja a Kincstár jogi képviseletét, perképviseletét az igazgatóságot érintő ügyekben, illetve közreműködik ezen feladatok ellátásában.
• Ellátja a jogtanácsosi ellenjegyzési feladatokat.

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Beérkező megrendelések feldolgozása és nyomon követése
• Ügyfélmegkeresések kezelése (telefonon és e-mailben)
• Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés
• Üzletkötés, ajánlatok készítése és szerződések megkötése
• Ügyfelekkel való személyes tárgyalások lebonyolítása

• Kivitelezéshez kötődő tervezési feladatok ellátása
• Tervezés és kivitelezés összehangolása
• Útépítési-, vízépítési és kapcsolódó tervek készítése
• Egyeztetés partnerekkel

• Kapcsolatépítés telefonon és személyesen a tulajdonosokkal és a leendő bérlőkkel/vevőkkel
• Lakások látogatása és felvétele - fotózás, adatok, paraméterek felmérése, rögzítése
• Lakások mutatása az érdeklődőknek
• Folyamatos telefonos és e-mail-es kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Teljes körű ügyfélfolyamat-kidolgozás és optimalizálás az ügyfélszolgálattal, az üzleti területekkel és az ügyvezetéssel szoros együttműködésben.
• Rendszerintegráció: Szoftveres megoldások (adatbázis, CRM) beillesztése és harmonizálása a jelenlegi vállalati környezetbe.

• A területhez kapcsolódó IT‑rendszerek jövőképének és ütemtervének meghatározása
• Funkcionális követelmények és fejlesztési irányok összehangolása az üzleti célokkal
• Piaci trendek, technológiák és benchmarkok folyamatos követése
• Üzleti igények összegyűjtése és stratégiai célokkal való összehangolása

• Pályázati anyagok és elnyert munkák műszaki előkészítése
• Tervdokumentációk mennyiségi ellenőrzése, észrevételezése
• Költségvetések, mennyiségi számítások készítése és ellenőrzése
• Bekerülési költség meghatározása
• Műszaki dokumentáció naprakészen tartása

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő