Iroda állások, munkák

Piacvezető munka-, és tűzvédelmi szolgáltató iroda pályakezdő gyakornokot keres fiatal csapatába. Gyakornoki feladatok: - Szakmérnök kollégák szakmai támogatása - Műszaki előkészítés - Helyszíni bejárások - Munka-, és tűzvédelmi dokumentációk összeállítása...

• 3PL logisztikai szolgáltatók menedzsmentje, KPI-k követése
• Bejövő áruk és több beszállító koordinálása
• Készlet- és törzsadat-kezelés (Navision / WMS rendszerekben)
• Számlák ellenőrzése és rögzítése kifizetés előtt
• Készlet- és leltárfolyamatok koordinálása (évi 2 leltár)

Településképi bejelentés és kötelezés keretében a hatósági eljárás lefolytatása, döntések előkészítése, végrehajtása....

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési koordinátor munkakörbe kollégát   - szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő adminisztrációs folyamatok felügyelete - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken...

• Építési projektek levezetése az érintett vállalkozókkal szorosan együttműködve
• Projektek műszaki előkészítésének és kivitelezésének irányítása, ártárgyalások lebonyolítása
• Alvállalkozói szerződéskötés előkészítése, versenyeztetés, döntéselőkészítés

• Magas rendelkezésre állású, elosztott rendszerek üzemeltetése
• Linux szerver alapú operációs rendszerek naprakészen tartása
• Meglévő folyamataink automatizálása
• Saját alkalmazásaink rendelkezésre állásának biztosítása
• DevOps technológiák megismerése, új ötletek megosztása a csapattal

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Hitelkártyás számlák begyűjtése, terhelések ellenőrzése
• Bankkivonatok könyvelése
• Számlák ellenőrzése és kiküldése, e-bill
• Hitelszámlák formai és tartalmi ellenőrzése
• Pro-forma számlák készítése és nyilvántartása
• Bankkártya reklamációk kezelése
• Utazási iroda jutalék-elszámolások ellenőrzése

• Napi szintű ügyfélkommunikáció (dán és angol nyelven)
• Ügyféligények kezelése, kérdések megválaszolása (payroll/könyvelés/controlling témákban)
• Koordináció különböző projektek és feladatok között
• Adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Marketing és sales tevékenységek támogatása

• Projekt toborzóként a teljes kiválasztási folyamatot te fogod menedzselni (olykor külső helyszínen)
• Munkaidőd jelentős részét a kapcsolattartás az ügyfeleinkkel, valamint a munkavállalókkal való kommunikáció teszi ki

• személyszállítás Magyarországon és esetenként külföldön
• adminisztráció vezetése

• Általános irodai ügyintézési feladatok
• Közreműködés az iroda napi pénzügyi adminisztrációs feladatainak ellátásában
• Szállítói számlákhoz tartozó elszámolás készítése
• Számla adminisztrációhoz tartozó egyéb feladatok
• Közreműködés statisztikák elkészítésében

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele

• Napelem rendszerek, transzformátorok és transzformátorállomások, e-autó töltőállomások értékesítése
• Új és potenciális ügyfelek felderítése és felkeresése
• Helyszíni műszaki felmérés
• Beérkező ajánlatok kezelése
• Árajánlatok és vevői rendelések elkészítése, utánkövetése, aktualizálása

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• A QAD ERP és a projektmódszertani elemek alapos megismerése után bevezetési/verzióváltási/támogatási projektekben vesz részt
• Felméri és megérti az ügyfelek pénzügyi folyamatait, igényeit, tanácsot ad számukra
• Szakmai kapcsolatot ápol partnereink projektbe bevont munkatársaival

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• raktári anyagkészlet elektronikus nyilvántartása
• árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése
• kapcsolattartás a beszállító cégekkel
• anyagigények befogadása, feldolgozása, kiadása

• Értékpapír és ingatlan tranzakciók ellenőrzése, rögzítése
• A befektetési alapok nyilvántartásainak naprakész vezetése, nettó eszközérték számítás, egyeztetés
• Kapcsolattartás az Alapkezelő által kezelt alapok letétkezelőjével, forgalmazójával, könyvelőkkel, fedezetkezelőkkel, könyvvizsgálóval