Iroda állások, munkák

- Nemzetközi (közúti és tengeri) szállítmányozási folyamatok end-to-end koordinációja - Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel - Költségoptimalizálási és hatékonyságnövelési lehetőségek azonosítása - Árajánlatok és szerződések összeállítása - Nemzetközi dokumentáció kezelése - Számlázási...

• Nemzetközi értékesítési stratégia megvalósítása és támogatása
• Új exportpiacok és üzleti lehetőségek feltérképezése
• Potenciális partnerek felkutatása, bejövő megkeresések kezelése
• Ajánlatadási és teljes tárgyalási folyamat lebonyolítása
• Éves szerződések és együttműködések kialakítása

• Magyar ügyfelek és külföldi partnerek megbízásából tengeri úton (gyűjtő fuvarban - LCL vagy komplett konténerben - FCL) beérkező vagy elhajózó küldemények kezelése
• Adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• Magyar ügyfelekkel és külföldi partnerekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• A belső IT csapat mindennapi munkájának támogatása
• Felhasználói IT problémák kezelése, alapvető hibák elhárítása
• Hardverek és szoftverek telepítésében, konfigurálásában való közreműködés
• IT eszközök, rendszerek és jogosultságok nyilvántartásának támogatása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• tervezői munkában való aktív részvétel
• közlekedési és víziközmű tervezési projektek szakmai irányítása
• ajánlatok és szerződések előkészítése, menedzselése
• projektek koordinálása, több fős tervezői csapat irányítása
• tervellenőrzés, minőségbiztosítás
• kapcsolattartás megrendelőkkel és szakági tervezőkkel

• Könyvelési szolgáltatások értékesítésében való közreműködés
• Online értékesítés és digitális ügyfélszerzés
• Potenciális ügyfelek online felkutatása, megkeresése és professzionális gondozása
• Kommunikációs és marketinganyagok célzott kiküldése és utókövetése

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

• Kezeled a bejövő ajánlatkéréseket, elkészíted a csoportok és rendezvények számára a legjobb ajánlatokat.
• Kiválasztod a megfelelő szállodát az ügyfél igényei és az üzleti szempontok figyelembevételével.
• Munkád során fontos a kapcsolatépítés és kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen.

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• bankkivonatok könyvelése
• szállítói számlák ellenőrzés utáni könyvelése
• kiszámlázások, előlegszámlák kiállítása
• Tárgyi eszközök körüli teendők, analitikájának karbantartása

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• Új kivitelező partnerek felkutatása a német piacon
• Hideg megkeresések és üzleti tárgyalások lebonyolítása
• Személyes partnerlátogatások Németországban
• Projektlehetőségek azonosítása és lezárása
• Együttműködés a belső operációs és kivitelezési csapatokkal

• segíti a főjegyző munkáját egyes kiemelt ügyek kezelésében, feldolgozásában,
• kiemelt projektek esetében projektmanagement feladatot lát el,
• közreműködik a főjegyző megbeszéléseinek, tárgyalásainak előkészítésében és szervezésében,

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi számlák egyeztetése, hibák feltárása, javítása
• Különféle kimutatások, adatszolgáltatások, bevallások ellenőrzése, elkészítése
• Tárgyi eszközök kezelése, aktiválása, értékcsökkenés számítása

• Az építőipari termékek és szolgáltatások aktív értékesítése
• Beérkező érdeklődések kezelése
• Ajánlatadás és szerződések megkötése és kezelése
• Műszaki tanácsadás és szakmai kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása és kapcsolattartás a meglévőkkel
• Értékesítési jelentések készítése