Adminisztratív állások, munkák

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• A békéscsabai képviselet operatív részlegének támogatása: kapcsolattartás, levelezés, statisztikák vezetése, adatbázisok frissítése
• A Középiskolás program és FIT program rendezvényeinek, szakmai programjainak összeállításában és kezelésében való részvétel

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

Hivatásos szolgálati jogviszonyhoz kötődő feladatok támogatása, adminisztratív feladatok ellátása, a jogi szakvizsgához szükséges joggyakorlati idő megszerzése....

• adminisztrációs és titkári/titkárnői feladatok ellátása, szakmai utazások és találkozók szervezése
• fordítások, összefoglalók, prezentációk, döntés-előkészítő anyagok, partnerspecifikus forgalmi riportok készítése, kulcsvevők adminisztrációs támogatása

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, továbbítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• Eladott termékek kiszállításának szervezése, koordinálása, kiszállítást végző kollégák, partnerek támogatása,
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Átláthatóság és nyomonkövethetőség fenntartása,
• Raktári rend és rendszer megtartása, megtartatása,

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Országos retail partnerek (MediaMarkt, Euronics, Auchan és további láncok) aktív fejlesztése és menedzselése
• Új listingek tárgyalása, polckép és országos rollout biztosítása
• Éves és negyedéves Joint Business Planning kialakítása és végrehajtása

• Vállalatunk raktár és szállítmányozás területének HR támogatása
• Terület vezetőivel, külsős munkaerő kölcsönző cégekkel való folyamatos együttműködés és kapcsolattartás
• A kékgalléros és fehérgalléros állomány létszámának, összetételének tervezése, folyamatos nyomonkövetése

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások megválaszolása
• Tárgyalók rendben tartása
• Nyitási / zárási feladatok elvégzése
• Nagykonyha és Teakonyha feltöltése: tea, cukor, tej
• Nagykonyhai kávégépek töltöttségének rendszeres ellenőrzése – feltöltése

• Napi ügyvitel-szervezési, levelezési, irattározási feladatok ellátása
• Vendégek fogadása
• Kapcsolattartás a cég különböző területeivel
• Támogatja a gyárigazgató munkáját adminisztratív feladatainak elvégzésében
• Vezetői értekezletek szervezése, jegyzőkönyv vezetése

• A társaság algyői raktározási tevékenységéhez kapcsolódó folyamatok, tevékenységek felügyelete, koordinálása.
• Az algyői telephelyhez kapcsolódó tevékenységek adminisztratív támogatása
• Konszignációs készletek kezeléséhez, nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok koordinálása.

• új ügyfelek felkutatása,
• prezentációk, bemutatkozó anyagok készítése,
• rendezvény részleg koordinálása,
• szolgáltatási csomagok összeállítása, ajánlatok készítése,
• személyes tárgyalások lefolytatása, megállapodások előkészítése
• heti/havi beszámolók készítése, megbeszélések levezetése,

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Szállítói és vevői számlák ellenőrzése, rögzítése, lefűzése
• Készpénzes banki befizetések előkészítése, kivezetése a vállalatirányítási rendszerből
• Bolti pénztárkezelés eseti jelleggel, szabadságok idején (kasszakezelés és a pénztárhoz tartozó egyéb adminisztratív feladatok ellátása)

•Szállítmányokkal és azok célba juttatásával kapcsolatos ügyintézés (operatív és adminisztratív) •Kapcsolattartás az ügyfelekkel, üzleti partnereinkkel •A szállítási dokumentumok kiállítása és nyomon követése, a szállítmányok feladásával és kézbesítésével kapcsolatos iratok kezelése •A...