Belső irodai munkatárs állások, munkák Fóton

• A Műszertechnika- Holding Zrt.irodaházának belső udvarának, zöld területeinek tisztán tartása, rendezése (fűnyírás, kaszálás, eresztisztítás, lomb és egyéb hulladékok összegyűjtése),
• Részvétel kisebb anyagmozgatási munkákban ( vizes ballonok feltöltése, bútormozgatás, egyéb),

• A szervezet rendszereit, szervereit, szolgáltatásait leíró belső dokumentációinak naprakészen tartása
• Az alkalmazások belső és nyilvános dokumentációinak karbantartása, verzióadáskor frissítése a változtatásokkal
• Audit dokumentációk előkészítésében, frissítésében való aktív részvétel

Jogszabályi megfelelés biztosítása: Követi és értelmezi a releváns jogi és szabályozási előírásokat, valamint alkalmazza azokat a napi gyakorlatban....

• Ügyféligények felmérése, megértése, fejlesztési feladatok specifikálása / user story-k írása
• Az üzleti igények közvetítése a fejlesztő csapatok felé
• A projektekhez tartozó üzleti, folyamatábrák és specifikációs dokumentációk elkészítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra
• A vállalat belső szabályzatainak és szabályozási előírásainak betartásának ellenőrzése és támogatása
• Kockázatkezelő és értékelő rendszer adminisztratív kezelése

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• Ügyfelek fogadása, irányítása
• Beérkező telefonok kezelése magyar és esetenként angol nyelven
• Titkárság támogatása
• Kártya-, kulcs- és eszközkiadás
• Az irodai készletekről és egyebekről nyilvántartások vezetése, riportok küldése
• Irodaszerek és egyéb szükséges eszközök beszerzése

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • BEJÖVŐ és KIMENŐ TELEFONBESZÉLGETÉSEK a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, számukra tanácsadás és támogatás biztosítása, • A követelések kifizetésének elérése MEGOLDÁSORIENTÁLT INTÉZKEDÉSEKKEL, • A kijelölt behajtási ügyek önálló feldolgozása belső...

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Beszerzési stratégiák kidolgozása és megvalósítása a kijelölt kategóriákban
• Beszállítói portfólió optimalizálása (költség, minőség, kockázat, megbízhatóság)
• Pályáztatások, tenderek és tárgyalások lefolytatása a legalacsonyabb TCO érdekében
• Új beszállítók felkutatása, auditálása, minősítése

• Ajánlatok készítése a Porsche Lízing leendő ügyfelei számára (direkt megkeresések, kereskedői hálózaton keresztül)
• Porsche Lízing értékesítési piacának építése
• Bonitas vizsgálathoz és megrendeléshez szükséges dokumentumok beszerzése, illetékeseknek történő átadása

• ajánlatkérések műszaki előkészítése
• ajánlatkérés bérmunkapartnerektől, belső megmunkálástól, beszerzéstől,
• ajánlat összeállítása vevők felé,
• előzetes gyártástervezés és alapanyag igény meghatározás
• bérmunkák kiírása az SAP rendszerben,
• bérmunka rendelése, nyomon követése,

• A peer vezetőkkel egy csapatként irányítod az értékesítési hálózatot, a bank érdekeit szem előtt tartva.
• Bátran behozol új ötleteket, részt veszel azok kidolgozásában és változások menedzselésében

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

• Polgári és kereskedelmi jogi szerződések előkészítése, véleményezése magyar és angol nyelven
• A társaság jogi dokumentumainak előkészítése, véleményezése és ellenőrzése
• A társaság működését érintő jogi kérdésekben szakmai támogatás nyújtása

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása