Belső irodai munkatárs állások, munkák Fóton

• Gondoskodik a projektek megalapozott és szabályos pénzügyi tervezéséről, és a projektek költségvetésének állandó nyomon követéséről.
• Felügyeli a projektköltség-keretek betartását.
• Részt vesz a projekttevékenységekkel kapcsolatos (köz)beszerzések lebonyolításához szükséges dokumentumok előkészítésében.

• A vezérigazgató teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása.
• Naptárkezelés, időbeosztás tervezése, felsővezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, emlékeztetők és státuszjelentések készítése.

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• Meghatározott számú meglévő partnerért való felelősség a területen
• Nagytakarítások szervezése és ellenőrzése
• Takarító kollégák irányítása, ellenőrzése és betanítása
• Tisztítószerek és eszközök beszerzésének koordinálása
• Aktív részvétel bejárásokon, a kereskedelmi csapat támogatása

Milyen feladatokra számíthatsz? A munkád változatos lesz, klasszikus kertészeti feladatokkal:     •    magánkertek, cégek és intézmények parkjainak fenntartása     •    fák, cserjék, évelők gondozása, metszése, ápolása     •    gyepgondozás: fűnyírás, tápanyagpótlás, gyepszellőztetés, gyomlálás   ...

• Koordinálod a Cash Flow tervezést
• Rálátsz és támogatod a vállalkozási folyamatot
• Aktív részese leszel a gazdasági folyamatok koordinálásának
• Bekapcsolódsz a számviteli folyamatokba
• Koordinálod a kontrolling zárásokat
• Részt veszel az üzleti tervezésben
• Előkészíted az utalási listákat

• a szerencsejáték tevékenységgel összefüggő, speciális ellenőrzési, nyilvántartási és könyvelési feladatok,
• rendszeres és eseti adat- és információszolgáltatás a Szerencsejáték Felügyelet részére,

• Önálló munkavégzés ügyfélnél, kiszervezett szakértői és Informatikai Biztonsági Felelősi (IBF) feladatok ellátása
• Gap elemzések végrehajtása a hazai jogszabályok, nemzetközi szabványok és gyakorlatok alapján
• Biztonsági szabályzatok és eljárások kidolgozása, illetve naprakészen tartása

• a vasúti pálya karbantartási, felújítási munkálataiban való részvétel
• a vágányok és kitérők üzem közbeni meghibásodások elhárítása
• a rendkívüli események, meghibásodások miatt bekövetkezett zavarok elhárítása

Helyszíni auditok és ellenőrzések: Rendszeres munkavédelmi bejárások végzése az operatív területeken, a hiányosságok dokumentálása és a javító intézkedések nyomon követése....

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Helyi PR és médiakapcsolatok, beleértve a helyi érdekelt felek kezelését és a kommunikációt
• Weboldal tartalom, Social média kezelése
• Belső és alkalmazotti kommunikáció
• Rendezvényszervezés
• Kampányok megtervezése
• Szponzorációk és adományok kezelése, egyeztetése
• Sales támogatás

• az ajánlatadás során elkészített költségvetés megismerése, projekt folyamán való folyamatos követése
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, műszaki és számszaki ellenőrzése, anyagrendelések
• alvállalkozói szerződéskötések és elszámolások előkészítése

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása
• Minimum készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján
• Megrendelések és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• A szervezet külső és belső kommunikációs stratégiájának megvalósítása
• Támogatja az adománygyűjtési és kommunikációs igazgató munkáját a külső és belső  kommunikációs tartalomgyártásban
• Kampányok, rendezvények és adománygyűjtő akciók kommunikációs támogatása

• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés és adminisztrációjának ügyintézése
• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése, napi számlázás támogatása

a cég tevékenységi körében ellátott szolgáltatásokhoz, kivitelezésekhez, feladatokhoz, valamint a cég teljes működéshez, gazdálkodásához, a szerződések létrejöttéhez, teljesítéséhez kapcsolódó jogi támogató feladatok ellátása;...