Asistant állások, munkák Dunavarsányban

 Kimenő számlák kiállítása  Bejövő számlák ellenőrzése és iktatása  A pénzügyi csapat támogatása adminisztratív feladatokban ...

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• A termelési adatok dokumentálása és ellenőrzése az MES rendszerben
• A műszakvezető adminisztratív támogatása
• Selejt adatok bevitele, hibák javítása (pl. raklapzárás, duplikáció, "red label")
• Leltár vezetése a karantén és spot-check területeken

• Adatrögzítés és adminisztráció
• A telephelyre érkező sofőrök fogadása és beazonosítása
• Fuvarokmányok és engedélyek ellenőrzése
• Kamionok és pótkocsik megfelelő helyre irányítása
• Adminisztráció elvégzése a raktári nyomonkövető rendszerben
• Plombázási feladatok ellátása
• Marketing- és egyéb címkék nyomtatása

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

• Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése
• Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése
• Ügyviteli rendszer és Excel használata
• Göngyöleg mozgások kezelése, adatok pontos rögzítése
• Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal

• Belépőkártyák kiadása és nyilvántartása.
• Vendégek fogadása, érkezésük protokoll szerinti kezelése és a kapcsolódó értesítések megtétele.
• Üzemanyagkártyák kiadása, nyilvántartása és pontos adminisztrációja.
• Tehergépjárművek ki- és beléptetésének folyamatos rögzítése számítógépes rendszerben.

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása

• Raktári és szállítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése
• Szállítási dokumentumok kezelése, ellenőrzése és igazolása
• Áruátvételi eltérések rögzítése, reklamációs tételek kezelése, szükség esetén továbbítása a társosztályok felé

- Megrendelések feldolgozása, követése - Rendelési folyamatok optimalizálása - Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a társosztályokkal (telefonon és e-mailben) - Új termékek paraméterezése, feltöltése - Kiszállítások kezelése...

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, társosztályokkal 
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás ügyfelek részére 

A vállalat teljes pénzügyi és számviteli folyamatainak koordinálása •⁠  ⁠Napi pénzügyi feladatok irányítása és ellenőrzése •⁠  ⁠Kintlévőségek, szállítói és vevői állomány kezelése •⁠  ⁠Cash-flow tervezés és nyomon követése •⁠  ⁠Havi, negyedéves és éves zárások támogatása •⁠  ⁠Kapcsolattartás...

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...

• Bejövő számlák és egyéb céges anyagok rendezése és iktatása Excel táblázatban,
• Bizonylatok kiállítása, bankbizonylatok rögzítése Kulcs-Soft vállalatirányítási rendszerben,
• Dokumentumok másolása, szkennelése, rendszerezése és lefűzése,
• Közreműködés a könyveléssel, havi könyvelési anyag leadása,

• Enhance Data Integrity
• Team Support
• Management
• Audit Preperation and Support
• Ad-hoc Analysis

• A szervízcsapat napi munkájának támogatása
• A visszaváltó automaták telepítésének, valamint esetleges áthelyezésének teljes adminisztrációja, munkalapok és jegyzőkönyvek begyűjtése, ellenőrzése
• Karbantartások nyomon követése, adminisztrációja

• átvezetésekkel kapcsolatos egyeztetések, könyvelés
• bevételes szerződések feldolgozása/számlák kiállítása
• tárgyi eszközök leltározása, selejtezés, nyilvántartás
• kapcsolattartás egyéb szervezeti egységekkel, külsős partnerekkel

• A gyártás során keletkező, eltávolított hulladékanyagok hosszának mérése mérőkerék segítségével.
• A mért adatok pontos rögzítése és nyomon követése Excel táblázatban.
• A fizikai mérések és a vállalati rendszerben (P2) rögzített adatok összehasonlítása, eltérések dokumentálása.

• Drive end-to-end Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing across MCAM HU and the MCG EMEA region
• Support the achievement of key qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets within MCAM HU and MCG EMEA

•Excel database reading and creation, basic analyzation •Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment. •Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH) •Camera system handling, recognizing mistakes...