Asistant állások, munkák Dunavarsányban

• Szállítólevelek raktári rendszerünkbe (WAMAS) történő rögzítése
• Vásárlói rendelések dokumentálása
• Beérkező levelek feldolgozása
• Raktári és vásárlói reklamációk nyomonkövetése
• Kapcsolattartás áruházainkkal, beszállító partnereinkkel (magyar és német nyelven)

A szervizjelentések ellenőrzése, valamint a hivatalos szervizközpontok részére történő havi kifizetési kérelmek elkészítése a szervizszerződéseknek megfelelően. A kifizetési kérelmek benyújtása és nyomon követése a sikeres teljesítésig....

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Beérkező üzleti hívások és üzenetek fogadása és továbbítása, megrendelések felvétele
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és továbbítása, után követése
• Számlázás előkészítése
• Jelenléti ívek, útnyilvántartások, teljesítés igazolások előkészítése, összeállítása, rögzítése

-A fogorvos munkájának aktív támogatása -Fogászati műszerek tisztítása, fertőtlenítése, sterilizálása -Dokumentáció és adminisztráció kezelése a fogászati szoftverben...

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen/ telefonon/ e-mail-ben
• Szerviz tanácsadók támogatása az ügyintézési folyamat során
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról
• Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok beszerzése ellenőrzése

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• Napi szintű támogatás a DS Oktatás vezetőjének és a képzési központok menedzsmentjének
• Naptárak koordinálása, meetingek szervezése
• Prezentációk, jegyzőkönyvek, belső anyagok elkészítése
• Dokumentumok és hivatalos levelezések kezelése 
• Kapcsolattartás számos szervezeti egységgel és partnerrel

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• kapcsolattartás, találkozók egyeztetése
• külföldi utakon is részvétel alkalmanként

• Az állatorvos munkájának teljes körű asszisztálása.
• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés.
• Vizsgálatok, kezelések és műtétek előkészítése, azok során történő közreműködés.
• Mintavételek, laborvizsgálatok előkészítése.
• Eszközök tisztítása, sterilizálása, rendelő rendben tartása.

• Napi szintű árukészlet biztosítása a vevői igényekhez igazodóan,
• Készletezések, betárolások, bevásárlások előkészítése, lebonyolítása,
• Napi szintű kapcsolattartás a beszállító partnerekkel,
• Raktári készletkezelés (rendelés, szavatossági idő nyomonkövetés, maradványkezelés, selejt, stb.),

• A szerviztanácsadók munkájának aktív támogatása.
• Adatrögzítés, táblázatok kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Különböző Aftersales tevékenységekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok precíz elvégzése
• Az ügyfelek professzionális fogadása a szerviz-recepción.

ÖSSZETETT FELADATOKRA VÁGYSZ? LEGYÉL A BESZERZÉSI ASSZISZTENSÜNK! Nálunk a polcoknak mindig tele kell lenniük a legjobb kerti kincsekkel! Az Énkertem Kertshop és a Sateam Nagykereskedelem Budakeszin lévő csapatába keresünk egy talpraesett, szervező készséggel megáldott munkatársat, aki az asztal...

• Vállalati dokumentumok rendszerezése és archiválása
• Szerződések és egyéb dokumentumok mappákba rendezése
• GDPR-hoz kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása
• Adatok letöltése és rendszerezése vállalati rendszerekből
• Excel-táblázatok kezelése és aktualizálása
• Folyamatgazdák munkájának támogatása

• Adatok rögzítése és ellenőrzése online vámügyintézési rendszerben
• Csomagokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• A vámkezelés folyamatos támogatása (főként kereskedelmi csomagok)

• Számlázási és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Részvétel a beszerzési folyamatokban
• Dokumentumok kezelése és archiválása
• Pénztárgép és kassza kezelés
• Polcszervíz

• Gyártási területen ügyintézési, ügyviteli és kapcsolattartási feladatok ellátása,
• Műszaki előkészítők, üzemvezető munkájának támogatása,
• Számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; dokumentumok szerkesztése,
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése, rögzítése,

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• A gépek nyilvántartásával, bérbeadásával, visszavételével és hatósági vizsgáztatásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• A gépjavítási és hibabejelentési folyamatok koordinálása, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése.